Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить учредительные документы ООО при утере в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о госрегистрации можно получить не только при обращении с личным запросом, как в предыдущих случаях, но и путем подачи запроса на госуслугах. Процедура не отличается от той, что проходится при посещении налогового органа, однако, как правило, при подаче через электронный сервис, услугу предоставят быстрее.
Как восстановить учредительные документы ООО без гендиректора
Что делать и как восстановить учредительные документы, если гендиректор не имеет возможности обратиться в госорган? В таком случае, вместо генерального директора за дубликатом имеет право обратиться учредитель ООО, либо представитель организации, который имеет на то полномочия и нотариальную доверенность.
В случае, когда гендиректор совершил кражу документов компании, следует уволить его, после чего назначить нового генерального директора, который так же сможет обратиться за повторной выдачей документации.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что потеря документов ООО не является чем-то критичным. При желании, их всегда можно восстановить, этот процесс не является длительным и сложным. При возникновении трудностей, стоит обратиться в отдел ФНС за консультацией.
Компания Бизнес Партнер предоставляет бухгалтерские услуги: восстановление учредительных документов ООО, ведение бухгалтерского учета у организаций и ИП, юридическое консультирование.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
Порядок восстановления учредительных документов
Потеряли свидетельства и устав? Обращайтесь к юристам за восстановлением учредительных документов:
Почему нужно обращаться к юристам? Потому что восстановление учредительных документов – это сложная многоэтапная процедура, требующая профессионального подхода. Для предприятия обычно является важным восстановление утерянных бумаг в сжатые сроки, юрист поможет их ускорить.
В восстановлении могут нуждаться самые разные бумаги:
- устав и учредительный договор;
- регистрационное свидетельство;
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Правила составления учредительного договора
Бизнесу
/ 24 января 08:00
Текст изменился / 26 января 2023
Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.
Учредительный договор регулирует создание компании
Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:
- порядок работы по созданию компании;
- уставный капитал фирмы;
- величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.
Также в соглашение можно включить:
- распределение прибыли и убытков между собой;
- структуру управления деятельностью компании;
- процедуру выхода учредителей из состава участников организации.
Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.
Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.
При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:
- предмет, цели и задачи деятельности;
- права и обязанности участников фирмы;
- органы управления;
- правила использования имущества фирмы;
- порядок реорганизации и ликвидации;
- иные вопросы.
Ответственность за утерю первички
Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:
- Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ). Если нарушения спровоцировали уменьшение налоговой базы, штраф составит 10% от размера неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа составит 15 000 рублей (п.3 ст. 120 НК РФ).
- Неуплата налога или уплата его не в полном объеме из-за уменьшения налоговой базы, неправильных расчетов. Назначается штраф в размере 20% от невыплаченной суммы налога (пункт 1 статьи 122 НК РФ). Если был выявлен сознательный умысел, штраф составит 40% от невыплаченного налога (пункт 3 статьи 122 НК РФ).
- Первичка не направлена в налоговую в положенные сроки. Штраф составит 50 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).
В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.
Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.
Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.
Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
- Оплаты госпошлины;
- Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
- Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
- Получение дубликата.
Как получить дубликаты учредительных документов
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ).
В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст.
9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
- тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
- протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
- свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
- Оплатить государственную пошлину
- Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
- Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов
01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органегоспошлина составит 200 рублей.Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Регистрация нового устава ООО в налоговой инспекции
После восстановления устава ООО необходимо зарегистрировать новый устав в налоговой инспекции. Для этого следует выполнить несколько шагов:
- Подготовить необходимые документы для регистрации нового устава. В этом случае требуются следующие документы:
- Заявление на регистрацию нового устава ООО;
- Протокол собрания учредителей о внесении изменений в устав;
- Копия устава ООО в двух экземплярах;
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанием новых данных о юридическом адресе и учредителях;
- Нотариально заверенные копии паспортов учредителей.
- Составить новый устав ООО на основе шаблона, указав в нем все необходимые сведения о компании, ее деятельности и учредителях.
- Подать заявление на регистрацию нового устава ООО в налоговую инспекцию. В заявлении должны быть указаны данные о компании, ее учредителях и юридическом адресе.
- Приложить к заявлению все необходимые документы, перечисленные выше.
- Оплатить государственную пошлину за регистрацию нового устава ООО.
- Дождаться постановки на учет нового устава ООО в налоговой инспекции. Сроки постановки на учет обычно составляют несколько рабочих дней.
- Получить запись о постановке на учет и свидетельство о регистрации нового устава ООО.
В случае необходимости, налоговая инспекция может запросить дополнительные документы или данные о компании. При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться за помощью к юристу или специалисту в области регистрации компаний.
Причины потери учредительных документов ООО
|
Непреднамеренные факторы:
|
Намеренные действия:
|
Независимо от причины потери учредительных документов, важно незамедлительно приступить к их восстановлению, чтобы обеспечить юридическую деятельность ООО и защитить его интересы.
Нотариальный порядок восстановления учредительных документов ООО
В случае утери учредительных документов ООО необходимо обратиться к нотариусу для их восстановления. Нотариальный порядок предусматривает следующие действия:
1. Обращение к нотариусу
Первым шагом необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о восстановлении учредительных документов ООО. В заявлении следует указать причину и обстоятельства утери документов.
2. Предоставление доказательств
Для восстановления утраченных учредительных документов следует предоставить нотариусу надлежащие доказательства о существовании ООО и его учредительных документах. К таким доказательствам могут относиться: свидетельства о регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, протоколы общих собраний учредителей и другие документы, подтверждающие учредительский состав и право собственности на доли участников.
3. Подготовка новых учредительных документов
После получения доказательств, нотариус приступит к подготовке новых учредительных документов. В основном, это будет устав ООО и протокол общего собрания учредителей, в которых будут указаны новые даты и номера утраченных документов. Эти документы будут являться официальными заменами утерянных учредительных документов.
4. Принятие решения и внесение в ЕГРЮЛ
После составления новых учредительных документов, участники ООО должны провести общее собрание для принятия решения о замене утерянных документов новыми. Затем новые документы должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ согласно установленной процедуре.
5. Получение нотариального акта
По результатам проведенных действий нотариус составит нотариальный акт о восстановлении учредительных документов ООО. Этот акт будет являться официальным подтверждением восстановления документов.
Важно помнить
Восстановление учредительных документов может потребовать некоторых временных и финансовых затрат. Кроме того, есть риски оспаривания решений судебными или другими органами. Поэтому, при потере учредительных документов ООО важно максимально оперативно обратиться к нотариусу и действовать по рекомендациям их проверенных специалистов.
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.