Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Административное подчинение и функциональное подчинение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.
Что такое функциональное подчинение?
Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании.
Подчинение — оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Чем непосредственное подчинение отличается от функционального
С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя HR сталкивается практически каждый день. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник?
Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Между непосредственным начальником и нижестоящими сотрудниками нет никаких промежуточных должностей.Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник?
Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный – только один.
Фактически данный начальник – это руководитель на должность выше.
Получается, что это тот же подчиненный, который руководит другими сотрудниками.
Эта тенденция может распространяться в различных сферах.
Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. Чтобы понять, как трактуется понятие «прямой» и «непосредственный
Вспомним определения из предыдущей статьи
Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.
Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.
Подчинение административное оперативное функциональные разница
Административное подчинение – подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Функциональное и административное подчинение в организации
В организации существуют различные формы подчинения, такие как функциональное и административное. Функциональное подчинение определяется специализацией и перечнем выполняемых функций. Если работник выполняет определенную функцию, то он подчиняется руководителю, ответственному за данную функцию. Например, в производственной организации руководитель отдела производства является непосредственным начальником для всех работников, выполняющих функциональные обязанности в данном отделе.
Административное подчинение определяется организационной структурой и иерархическими отношениями в организации. В рамках административного подчинения руководитель организации является непосредственным начальником для всех подчиненных ему сотрудников. Независимо от выполняемой функции, они все подчиняются ему в административном плане.
Между функциональным и административным подчинением существует определенная разница. Административное подчинение означает прямое подчинение руководителю организации вне зависимости от выполняемой функции. Функциональное подчинение же определяется специализацией работы и подчинением непосредственному начальнику данной функции.
Такое подчинение может быть установлено как документами внутриорганизационного характера, так и в рамках трудового договора между работником и организацией. Например, при приеме на работу работник может быть указан в штатном расписании определенного отдела и тем самым подчиняться непосредственному начальнику данного отдела.
Также следует упомянуть об оперативном подчинении, которое в организации означает юридическую зависимость субъекта управленческих отношений от другого только по определенным вопросам и неподчиненного ему в других формах. Например, руководитель отдела безопасности могут быть подчинен руководителю МВД только в вопросах безопасности, в то время как в остальных вопросах он подчиняется руководителю организации.
Все эти формы подчинения определяются условиями труда и руководителем организации. Они позволяют организовать работу внутри организации и принимать необходимые решения для эффективного функционирования.
Административное и функциональное подчинение различия
Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.
Скачайте документы по теме:
Функциональное и административное подчинение: в чем разница?
- Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
- Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.
Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.
Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.
Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:
При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:
- Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
- Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.
Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.
Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.
Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.
Что такое административное и функциональное подчинение
Административное подчинение предполагает, что сотрудник зависит от непосредственного руководителя своего структурного подразделения. Функциональное подчинение означает, что работник выполняет задачи в рамках своих должностных обязанностей под руководством специалиста в данной области.
Функциональный руководитель организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя, — пишет Виктор Лучков в своей статье.
Основные различия между видами подчинения:
- Административное — отвечает за организацию работы и соблюдение правил.
- Функциональное — отвечает за выполнение непосредственных задач и развитие компетенций.
На практике часто возникают ситуации, когда у сотрудника есть несколько руководителей. Это может привести к путанице в расстановке приоритетов. Поэтому важно четко обозначить сферы ответственности каждого из них.
Различия между административным и функциональным подчинением
Административное подчинение основано на организационных иерархиях и предполагает линейную систему подчинения. На вершине иерархии располагается начальник, под его руководством — непосредственные подчиненные, а далее — соответствующие уровни исполнительной структуры. Административное подчинение характеризуется жестким контролем, строгими правилами и централизованным принятием решений. Важным аспектом административного подчинения является вертикальное передача информации и команд от руководства к исполнителям.
В отличие от административного, функциональное подчинение ориентировано на выполнение конкретных функций и задач. Здесь сотрудникам присваиваются определенные функции и обязанности в соответствии с их специализацией. Внутри функциональных подразделений подчинение происходит не только по вертикали, но и по горизонтали, в рамках одного уровня. Это позволяет гибко организовывать работу, распределять задачи и обеспечивать сотрудников соответствующими ресурсами, не зависимо от их места в иерархии. Функциональное подчинение позволяет формировать группы специалистов с одной специализацией для более эффективного выполнения работы.
Основное различие между административным и функциональным подчинением заключается в формах организации и управления. Административное подчинение подразумевает иерархическую структуру с жестким контролем и централизацией, в то время как функциональное подчинение ориентировано на выполнение конкретных функций и обеспечивает гибкость внутри подразделений. Выбор между этими видами подчинения зависит от характера организации и поставленных целей.
| Административное подчинение | Функциональное подчинение |
|---|---|
| Ориентировано на иерархическую структуру | Ориентировано на выполнение функций |
| Жесткий контроль и централизация | Гибкость и децентрализация |
| Вертикальная передача информации | Горизонтальная и вертикальная передача информации |
Подчинение в функциональном аспекте
В функциональном аспекте подчинение представляет собой процесс, в рамках которого нижестоящая структурная единица или орган подчиняется и предоставляет отчет вышестоящему органу или лицу.
Функциональное подчинение основывается на принципе специализации и субординации, то есть разделении труда и доверии к компетенции нижестоящих структурных единиц.
В рамках функционального подчинения вышестоящее должностное лицо в отношении нижестоящего органа имеет право:
- Устанавливать цели и задачи, которые должен выполнять нижестоящий орган.
- Определять порядок и сроки выполнения задач.
- Контролировать выполнение задач и принимать необходимые меры в случае несоблюдения.
- Предъявлять требования и рекомендации по улучшению работы нижестоящего органа.
В то же время, нижестоящий орган обязан:
- Выполнять цели и задачи, установленные вышестоящим органом.
- Сообщать вышестоящему органу о выполнении задач и предоставлять ему отчеты.
- Выполнять требования и рекомендации вышестоящего органа.
Функциональное подчинение применяется в организациях и сферах деятельности, где важна координация и управление рабочим процессом, выделение зоны ответственности и контроля за выполнением задач. Такая система подчинения способствует эффективному функционированию организаций и достижению общих целей.
Прямой и непосредственный начальник: разница между ними
Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.
Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т. д.
Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.
Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии. На Рис.55 изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела. Рис.55.
А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3]. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды.
Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.
Для линейных систем характерно прямое подчинение, субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения? Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?
Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.
Примеры административного подчинения
Административное подчинение является типичным для организационной структуры государственных и муниципальных органов. Рассмотрим несколько примеров административного подчинения:
-
Подчинение государственных аппаратов
Примером административного подчинения является государственный аппарат, состоящий из различных министерств и ведомств. В такой организационной структуре каждое министерство или ведомство подчинено вышестоящему уровню власти.
-
Подчинение организаций муниципальной власти
В рамках муниципальной власти также существует система административного подчинения. Муниципальные организации, такие как департаменты и управления, подчинены главе муниципалитета или другим вышестоящим органам.
-
Подчинение военной структуры
Военные организации также имеют систему административного подчинения. Военные части, отделы и командиры подчинены вышестоящим офицерам и военным руководителям. Эта система обеспечивает ясную иерархию и эффективность военных операций.
-
Подчинение бизнес-структур
В рамках коммерческих организаций также существует система административного подчинения. Например, директор подчинен генеральному директору, который, в свою очередь, может быть подчинен совету директоров или вышестоящему органу управления.
Приведенные примеры демонстрируют особенности административного подчинения в различных сферах деятельности и его важность для обеспечения правильной организации работы и эффективного функционирования организаций и институтов.
Административное подчинение: определение и примеры
Административное подчинение обеспечивает единоначалие в организации и позволяет руководству эффективно распределять задачи, контролировать выполнение работ и принимать решения.
Примеры административного подчинения в организации:
| Название организации | Подразделение | Подчинение |
|---|---|---|
| Крупная корпорация | Отдел продаж | Прямое подчинение генеральному директору |
| Банк | Филиал | Прямое подчинение главному бухгалтеру |
| ИТ-компания | Отдел разработки | Прямое подчинение техническому директору |
В каждом из этих примеров подразделение является подчиненным и выполняет указания и решения руководителя вышестоящего подразделения.