Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к кассе организации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 30 ноября 2024 года вступают в силу новые правила работы с кассами. Это важное изменение, которое затронет все компании и предпринимателей, которые используют кассовые аппараты. Введение новых правил направлено на улучшение контроля и прозрачности фискальных операций.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Как изменились правила приема-выдачи денежных средств?
Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У кассир при приеме денежных банкнот теперь обязан удостовериться в их платежеспособности.
Напомним, признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данному документу платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:
-
банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
-
монета имеет мелкие механические повреждения.
Изменения в процессе регистрации кассовых аппаратов
С 30 ноября 2024 года вступают в силу новые правила работы с кассовыми аппаратами. Одним из основных изменений станет изменение процесса регистрации кассовых аппаратов.
Теперь компании, которые хотят зарегистрировать новый кассовый аппарат, должны обратиться в налоговую службу для получения соответствующих документов и разрешений. Ранее этот процесс мог быть выполнен через автоматическую регистрацию на специальном портале.
Вместе с этим, вступает в силу новый порядок регистрации. Для получения разрешения на использование кассового аппарата, компания должна предоставить дополнительные документы, подтверждающие соответствие аппарата стандартам и требованиям налоговой службы.
Для правильного заполнения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Соответствие технических характеристик.
Убедитесь, что кассовый аппарат соответствует требованиям Федерального закона о фискальных данных. Это включает в себя наличие необходимых интерфейсов, функциональность для отправки данных в налоговую службу и защиту от несанкционированного доступа.
2. Контрольные отметки и номера.
Убедитесь, что на кассовом аппарате присутствуют все необходимые контрольные отметки и номера, подтверждающие его регистрацию и соответствие.
3. Временной период.
Обратите внимание на необходимость регистрации кассового аппарата в определенный временной период. Если вы пропустите срок регистрации, вы можете столкнуться с штрафами и наказаниями со стороны налоговой службы.
В случае невыполнения этих требований, компания может быть подвержена административным и финансовым санкциям. Поэтому рекомендуется заранее изучить процесс регистрации и соблюдать все необходимые шаги и требования.
Преимущества использования кассового аппарата
Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.
Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.
Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:
- Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
- Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
- Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
- Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
- Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.
Особенности проверок кассовой дисциплины в 2023 году
Главные бухгалтеры нередко сами осуществляют проверку ведения кассовых операций. При этом производится инвентаризация кассы с составлением инвентаризационного акта, выявляются проблемные участки учета операций с наличными.
В связи с последними изменениями в законодательстве:
– с 2022 и в 2023 году действует так называемый мораторий на ряд проверок – плановых и внеплановых, в том числе на плановые проверки работы налогоплательщиков с контрольно-кассовой техникой, с 01.07.2023 перечень оснований для проведения внеплановой проверки ККТ расширен и дополнен новыми индикаторами риска.
Так, ФНС обратит внимание и может назначить внеплановую проверку ККТ, если:
- отсутствуют выданные чеки у организации с зарегистрированной онлайн-кассой в течение 60 дней и более;
- в течение месяца доля корректировочных чеков и БСО превысит 30 %;
- в течение месяца доля чеков возврата наличных превысит 30 %.
Какие изменения ожидаются с 2024 года?
1. Освобождение от ККТ для малых и средних предпринимателей.
С 2024 года предприниматели, чей годовой оборот не превышает 120 миллионов рублей, будут освобождены от использования ККТ для расчетов с покупателями. Это позволит упростить оформление документов, сократить затраты на обслуживание и эксплуатацию ККТ.
2. Введение нового способа контроля расчетов.
Вместо использования ККТ для фискализации расчетов с покупателями, с 2024 года будет введен новый способ — онлайн-касса. Онлайн-касса будет представлять собой программу на компьютере или мобильном устройстве, которая будет передавать информацию о расчетах в налоговую службу через интернет.
3. Прозрачность и контроль со стороны налоговой службы.
Введение онлайн-касс позволит налоговым органам получать информацию о расчетах предпринимателей в режиме реального времени. Это позволит улучшить контроль за расчетами и снизить возможности незаконного оборота денежных средств.
4. Поддержка и сопровождение предпринимателей при переходе на новую систему.
Государство предоставит поддержку и сопровождение предпринимателям при переходе на новую систему контроля. Будут проведены специальные обучающие программы и разработано подробное руководство, которое поможет предпринимателям освоить новые правила и принять необходимые меры для перехода.
Каковы требования для освобождения от ККТ?
Для освобождения от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) с 2024 года необходимо соответствовать определенным требованиям. Их список включает в себя следующие пункты:
— Безналичная оплата. Предприятие должно принимать оплату за товары или услуги только безналичным способом. При этом требуется использование электронных платежных систем, таких как банковские карты, мобильные приложения и другие аналогичные средства.
— Фискализация данных. Все финансовые операции должны быть ведомы, а информация о них фискализирована и передана в налоговые органы. Для этого необходимо использовать специальные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие передачу данных в налоговую службу.
— Ведение электронного журнала операций. Предприятие обязано вести детальную информацию о всех финансовых операциях, проводимых без наличных денежных средств. Данные должны храниться в специальных электронных журналах, доступных для контроля со стороны налоговых органов.
— Применение электронной системы контроля. Для замены ККТ необходимо использовать специальные электронные системы, предназначенные для фискализации и контроля финансовых операций. Эти системы должны соответствовать требованиям налоговой службы и быть готовыми к интеграции с другими электронными сервисами.
— Уведомление налоговой службы. Предприятие должно уведомить налоговую службу о своем намерении освободиться от использования ККТ и предложить свои решения для фискализации и контроля финансовых операций.
— Соблюдение законодательства. Все финансовые операции должны быть проведены в соответствии с законодательством и правилами налоговой службы. Предприятие не должно допускать нарушений, связанных с уклонением от уплаты налогов или предоставления недостоверной информации о финансовых операциях.
Как продавать одежду на маркетплейсах
На Wildberries, OZON и других маркетплейсах разрешено продавать маркированный товар. Но по условиям договора, право собственности на товары не переходит к торговой площадке, даже если продажи выполняются со склада маркетплейса. Но заказывать этикетки для маркировки одежды должен владелец партии.
После установленного срока селлеры должны будут передавать в службу доставки только товары с маркировкой. Регламент передачи отчетов в «Честный ЗНАК» зависит от схемы сотрудничества с торговой площадкой.
- FBO. Поставщик отгружает партию на склад маркетплейса. Торговая площадка организует доставку товаров покупателям и самостоятельно выводит их из оборота. Передача отчета выполняется после создания кассового чека.
- FBS. Поставщик хранит одежду на своем складе, собирает заказы и передает продукцию в службу доставки. Селлер должен самостоятельно списывать проданные товары с баланса. Сделать это можно на портале «Честный ЗНАК». Списание проводится по кассовым чекам, в которых есть информация о маркировке.
Обновленные требования к кассовым аппаратам: основные моменты
Появление новых требований
С наступлением 2024 года вступают в силу обновленные требования к кассовым аппаратам при применении ЕНВД. Эти требования были разработаны с целью улучшения контроля за расчетами по упрощенной системе налогообложения и предоставления точной и достоверной информации государственным налоговым органам.
Новые функциональные возможности
Одним из главных изменений является введение новых функциональных возможностей для кассовых аппаратов. Теперь они должны обязательно поддерживать электронный журнал, в котором будут фиксироваться все операции, осуществляемые при расчетах по ЕНВД. Кроме того, кассовые аппараты должны быть снабжены электронным ключом доступа, который будет использоваться для защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа.
Усиление контроля и надежность
Обновленные требования также направлены на усиление контроля и повышение надежности кассовых аппаратов. Теперь они должны иметь возможность передавать информацию о фискальных операциях в налоговые органы в режиме онлайн. Это позволит государственным органам оперативно контролировать процессы расчетов и своевременно выявлять возможные нарушения.
Переход на новые требования
Для соблюдения обновленных требований необходимо осуществить замену старых кассовых аппаратов на новые, соответствующие требованиям. При этом следует обратить внимание на процедуру сертификации новых кассовых аппаратов, чтобы быть уверенным в их соответствии всем стандартам и требованиям.
Сроки внедрения обновленных требований
Внедрение обновленных требований к кассовому аппарату при применении ЕНВД в 2024 году предполагает последовательный подход к обновлению системы налогообложения. В этом процессе предусмотрены определенные сроки, которые необходимо соблюдать:
- 1 января 2024 года — начало действия обновленных требований к кассовому аппарату при применении ЕНВД. С этой даты все предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, обязаны использовать обновленные кассовые аппараты, соответствующие новым требованиям.
- 1 марта 2024 года — срок, до которого все предприниматели, применяющие ЕНВД, должны заменить свои устаревшие кассовые аппараты на новые, соответствующие обновленным требованиям.
- 1 мая 2024 года — последний срок для предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения, чтобы привести свои кассовые аппараты в соответствие с новыми требованиями.
Соблюдение сроков внедрения обновленных требований к кассовому аппарату при применении ЕНВД является обязательным для всех предпринимателей, применяющих эту систему налогообложения. Невыполнение требований может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов.
Цели введения новых кассовых аппаратов
В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.
Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.
Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.
Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.
Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Какие кассы нужны ИП в 2024 году
С 2024 года индивидуальные предприниматели (ИП) должны использовать фискальные регистраторы (кассы) с электронным журналом чеков (ЭЖК). Эти кассы призваны упростить и улучшить процесс ведения бухгалтерии и отчетности для ИП.
Согласно требованиям на 2024 год, все ИП обязаны использовать кассу с электронным журналом чеков, в котором осуществляется регистрация каждого чека и передача данной информации в налоговые органы.
Кассы с электронным журналом чеков включают в себя такую функцию, как контроль за соблюдением требований налогового законодательства. Передача информации в налоговые органы осуществляется автоматически без участия ИП.
Установка кассы обязательна для ИП, которые ведут наличный расчет. При этом, есть исключения для ИП, которые осуществляют только безналичные расчеты или используют электронные кассовые аппараты (ЭКА).
Крайний срок для установки кассы ИП — 1 января 2024 года. В случае невыполнения этого требования, ИП может быть подвергнут штрафу.
Необходимо заметить, что требования к кассам ИП могут меняться со временем, поэтому рекомендуется регулярно следить за новыми обновлениями и изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе актуальной информации.