Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить есть ли печать у ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование печати позволяет ИП заключать договоры, вступать в правоотношения с другими организациями и физическими лицами. Она служит подтверждением того, что документы и сделки действительно осуществлены самостоятельным предпринимателем, а не кем-то другим.
Как узнать, работает ли ИП с печатью
Печать ИП – это официальный документ, имеющий особое значение для подтверждения юридической сущности ИП и его права на предпринимательскую деятельность. Она используется для заключения договоров, подписания документов и других важных процессов.
Чтобы узнать, работает ли ИП с печатью или без нее, можно выполнить следующие действия:
- Проверить документы, предоставленные ИП. В документах, таких как устав, свидетельство о регистрации и прочие, указывается наличие печати или ее отсутствие.
- Обратиться к ИП напрямую. Можно задать вопрос о наличии печати и уточнить, использует ли он ее в своей деятельности.
- Сделать запрос в налоговую службу. Налоговая служба обладает информацией о деятельности ИП, в том числе и о наличии печати.
- Проверить документы, подписанные ИП. Если ИП использует печать, то она должна быть проставлена на документе вместе с его подписью.
Важно помнить, что наличие или отсутствие печати у ИП не является основным признаком его законности и надежности. Гораздо важнее проверять финансовую и юридическую составляющую деятельности ИП, его репутацию и отзывы клиентов.
Какие проблемы могут возникнуть у ИП без печати
- Ограничение правовых возможностей. Без печати ИП может столкнуться с ограничениями в своих правовых возможностях, так как по закону некоторые юридические действия могут быть совершены только с использованием печати. Например, подписание и оформление договоров, заявлений, согласий и других документов может быть затруднено или вообще невозможно без наличия печати.
- Сложности взаимодействия с государственными и коммерческими организациями. Многие государственные и коммерческие организации требуют предъявления документов с печатью. Без печати ИП может столкнуться с трудностями при регистрации и проведении сделок, а также взаимодействовать с налоговыми и другими органами власти.
- Повышение риска мошенничества и подделки документов. Отсутствие печати может способствовать увеличению риска мошенничества и подделки документов в отношении ИП. Как правило, печать является проверочным и надежным инструментом, который помогает отличить подлинные документы от фальшивых.
- Затруднения в документообороте и административных процедурах. Отсутствие печати может затруднить документооборот ИП, так как многие организации требуют предъявления документов с печатью для проведения различных административных процедур, включая получение лицензий, сертификатов, субсидий и других документов.
- Уменьшение доверия партнеров и клиентов. Отсутствие печати может вызвать сомнения и неуверенность у партнеров и клиентов ИП. Печать считается символом официальности и надежности организации, и ее отсутствие может привести к снижению доверия и увеличению риска взаимодействия с ИП.
- Ошибки и недоразумения в документах. Без использования печати ИП может столкнуться с ошибками и недоразумениями в документах, так как печать является одним из способов идентификации и подтверждения правильности документов. В случае отсутствия печати может возникнуть спор о подлинности и достоверности документов, а также возникнуть проблемы при их использовании.
Почему важно знать, работает ли индивидуальный предприниматель с печатью или без печати?
Работа с ИП, имеющим печать, дает дополнительные гарантии для партнеров и клиентов. Печать служит подтверждением легитимности и проверенности ИП. Это делает общение и взаимодействие с ИП более надежным и безопасным, поскольку печать является одним из важных элементов документооборота.
В то же время, ИП, работающий без печати, может вызвать определенные сомнения и вопросы у потенциальных партнеров или клиентов. Отсутствие печати может служить признаком незавершенности организации или неправомерной деятельности. Кроме того, такой ИП может каким-либо образом использовать свою безответственность для достижения своих собственных целей или тщательно спланированных мошеннических действий.
Таким образом, определение наличия или отсутствия печати в деятельности индивидуального предпринимателя очень важно для принятия решений о сотрудничестве. При выборе партнера или клиента необходимо обратить внимание на этот момент, поскольку это может повлиять на надежность, безопасность и прозрачность будущих отношений. Кроме того, проверка наличия печати может также служить индикатором уровня организованности, законности и прозрачности деятельности ИП.
Если вы задумываетесь, работает ли ИП с печатью или без, первым шагом является уточнение информации о данной организации. Это можно сделать следующими методами:
| 1. | Посетите веб-сайт организации. В любом разделе сайта или на странице контактов обычно указаны данные, связанные с использованием печати, если таковые существуют. |
| 2. | Свяжитесь с представителями организации по указанным на сайте контактным данным и задайте вопрос о наличии печати. |
| 3. | Обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП и запросите информацию о наличии печати у данной организации. |
Собрав информацию о том, работает ли ИП с печатью или без, вы сможете принять решение о необходимости предоставления документов с печатью при взаимодействии с данной организацией.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Когда нужна печать ИП
- Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
- Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
- Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
- Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
- В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
- В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).
Для кого печать необязательна
Зарегистрировав новый статус в налоговом органе, нужно принять решение, будет ли комфортной работа ИП без печати. Для некоторых бизнесменов она может вовсе не потребоваться.
Предприниматели, которые занимаются оказанием услуг или торговлей в одиночку, могут позволить себе работать без печати. В частности, с появлением нового налогового режима — НПД (налога на профессиональный доход) — многие физические лица (в том числе, ИП) перешли на самозанятость.
Режим подразумевает работу в одиночку или с привлечением других лиц по договору ГПХ. Самозанятый не ведет работы над крупными проектами, так как годовой доход ограничивается 2,4 млн рублей. Они не могут принимать наемных сотрудников, поэтому вопрос о заполнении трудовых книжек не стоит.
Оттиск на документе служит гарантом того, что ее владельцем принято обоснованное решение в отношении действия, под которым он подписывается. По-другому говоря, это — подтверждение обязательств, которые принимает на себя лицо, проставляющее печать. Поэтому она должна содержать обязательные реквизиты, но может иметь дополнительные.
| Обязательные реквизиты | Необязательные реквизиты |
| ФИО ИП. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью с указанием статуса (например, ИП Комаров Василий Васильевич) | Логотип. Его может придумать и создать сам предприниматель или обратиться за помощью к дизайнеру |
| ИНН (присваивается в налоговом органе) | Название магазина, пункта обслуживания (например, кафе «Василек») |
| ОГРНИП (соответствует регистрации в реестре ИП) | |
| Место осуществления деятельности (например, город Москва) |
Предприниматель может указать название торговой марки, магазина, кафе, но при этом статус ИП и ФИО должны присутствовать обязательно.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
Когда наличие печати обязательно
Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:
- Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
- Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
- При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
- Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
- Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.
Нужно ли регистрировать печать?
Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.
Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.
Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.
Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:
- в налоговой;
- в регистрационной палате;
- в органах внутренних дел (ОВД);
- в торгово-промышленной палате;
- в реестре фирмы-изготовителя.
Что делать если печать утеряна
Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.
В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:
- Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
- Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
- Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
- Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
- Заказать новую печать.
Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:
- на бумаге;
- в электронном файле (фотография или скан).
Заказывать восстановление печати можно:
- через форму на сайте компании-изготовителя;
- путем отправления электронного файла на электронную почту компании.
В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.
Зачем индивидуальному предпринимателю нужна печать
— наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.
Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.
Может ли ИП работать без печати в 2020 году
Обязанность Индивидуального предпринимателя (ИП) иметь печать законом РФ не предусмотрена. Поэтому логично предположить, что ИП печать не обязательна.
Но есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.
В предпринимательской деятельности ИП встречаются ситуации, когда для ИП печать нужна, например:
При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше
придирок к росписи ИП.
Некоторые компании (крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
Встречаются покупатели, которые не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтоб избежать лишних споров, лучше ИП иметь печать.
Код ОКПО — в отличие от ОГРН или ОГРНИП, представляющих собой набор зашифрованных данных, — является просто порядковым номером с определенным числом знаков в нем, но к этому номеру привязано название учтенного в реестре лица и относящиеся к нему статшифры из классификаторов:
- органов госвласти и управления (ОКОГУ);
- административно-территориального (ОКАТО);
- муниципальных образований (ОКТМО);
- видов деятельности (ОКВЭД);
- форм собственности (ОКФС);
- организационно-правовых форм (ОКОПФ).
То есть отсылка к коду ОКПО фактически означает указание на набор шифров, конкретно описывающих обозначенный этим кодом объект, и это позволяет определенным образом группировать относящиеся к нему данные в разрезах сведений, интересующих Росстат при проведении анализа.
Именно поэтому указание рассматриваемого кода приобретает особое значение, а требование о его внесении в документы, подлежащие обработке Росстатом, обязательно. Для ИП он нужен при формировании статотчетности, предназначенной для этого ведомства.
Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:
- номер кода ОКПО;
- название объекта:
- для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
- для ИП — Ф.И.О;
- набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).
Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:
- о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
- ИП — раздел 2.
Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП — это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:
- юрлицом или ИП он является;
- в каком разделе классификатора его можно обнаружить.
При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.
ИП так же, как и юрлицу, в момент госрегистрации присваиваются статкоды, к числу которых относится ОКПО. Несмотря на то что этот код отвечает всего лишь порядковому номеру в соответствующем классификаторе, важность его велика, поскольку к нему привязывается набор иных кодов, характеризующих попавший в перечень объект (организацию или ИП). Эти коды позволяют унифицировать данные об объектах, упростить их обработку и обмен с информационными ресурсами. Указание ОКПО важно для документов, попадающих в Росстат (в частности, для подаваемой туда статотчетности).
Коды, относящиеся к юрлицам и к ИП, отражаются в разных разделах классификатора, т. к. состоят из разного количества знаков: 8 — для юрлица, 10 — для ИП. Последний знак представляет собой контрольное число.
ОГРНИП – существует ли он?
Налоговые проверки На основании бухгалтерской отчетности Экстерн проводит финансовый анализ и рассчитывает вероятность налоговых и административных проверок.
Смс-уведомления Получайте СМС о требованиях из ФНС и статусе отчета и не пропускайте важную информацию, даже если находитесь далеко от компьютера.
Выписки из ЕГРЮЛ Через Экстерн вы можете заказать электронную выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте.
Обмен документами с контрагентами С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов без дублирования на бумаге. Сверка счетов-фактур с контрагентами Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов.
По акции «Тест-драйв» вы сможете 3 месяца бесплатно заполнять, проверять и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росприроднадзор.
Для каждой формы действуют свои периоды и даты представления в ИФНС.
Способы заполнения декларации Декларацию по упрощенной системе налогообложения можно заполнить:
- От руки, использовав бланк отчетности, полученный в налоговом органе, или скачанный из Интернета.
Получить бланк актуальной формы можно в любом налоговом органе, отказать в его выдаче сотрудник инспекции не вправе.
Заполнить отчетность самостоятельно можно также с помощью компьютера, предварительно скачав бланк с Интернета, например с сайта ФНС РФ.
- С помощью сторонних сервисов и программ.
Срок сдачи отчетности на упрощенке Декларация по упрощенке сдается один раз в год, по итогам налогового периода, которым является календарный год. Примечание: по итогам отчетных периодов декларация не сдается, но уплачиваются страховые взносы.
На цифровых носителях или при сдаче декларации через интернет на документе ставится электронная цифровая подпись.Налоговая инспекция рекомендует всем ИП и ООО как можно скорее перейти на новую модификацию ЭЦП, уведомив своих клиентов и поставщиков об изменениях.Несмотря на то, что закон No82-ФЗ давно вступил в свое действие, у многих ИП, АО и ООО существуют проблемы:
- Если при желании открыть счет компании в коммерческом банке его сотрудники отказываются принять учредительные документы, то можно смело обращаться в другой банк.
- Если при приеме налоговой декларации без печати сотрудник налоговой службы отказывается ее принять, то можно смело жаловаться. Он нарушает закон.
Зачем ИП нужна печать? Смотрите видео:Многие банки уже давно работают с ЭЦП вместо печати клиента.
Это удобно для выписки счета по электронной почте.Как оформить ЭЦП? Подробнее .А также руководитель
Полагаем, что указание в форме налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость места для печати, кроме подписи лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, не противоречит ст. 80 Кодекса, в том числе положениям, предусмотренным в п.
5 этой статьи. Оттиск печати организации необходим для заверения подлинности подписи уполномоченного лица. Согласно п. 4 ст. Важно В зависимости от вида выбранного объекта можно выделить:
- Декларацию по УСН 6%.
- Декларацию по УСН 15%.
Несмотря на то, что декларации заполняются по одной форме, вид объекта («доходы» или «доходы минус расходы») влияет на то, какие листы заполняются. ИП и ООО на УСН 6% (доходы) заполняют Титульный лист, Разделы 1.1 и 2.1.1, а также раздел 2.1.2 если они являются плательщиками торгового сбора.
ИП и ООО на УСН 15% (доходы минус расходы) заполняют соответственно Титульный лист, Разделы 1.2 и 2.2.
Суд занял сторону организации, которая представила неподписанную декларацию, на которой наименование организации не совпадало с оттиском печати. При этом у организации имелось почтовое уведомление, документально подтверждающее факт отказа приема декларации.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.