Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о кассовой дисциплине с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лимитом остатка денежных средств в кассе называется сумма наличных, которая может остаться в кассе к концу рабочего дня. Так государство пытается застраховать предприятия от больших потерь в случае ограбления или других чрезвычайных ситуаций. Для установки такого лимита руководитель организации подписывает соответствующий приказ, который должны выполнять все работники предприятия. Сверхлимитные суммы должны сдаваться в обслуживающий банк для зачисления на расчётный счёт.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Кто и как проверяет ведение кассовой дисциплины?
Соблюдение требований и в частности кассовые документы проверяет ФНС. При их отсутствии или неправильном оформлении — штраф.
Основное внимание налоговые органы уделяют следующим нарушениям:
- Превышение лимитов расчетов наличными и остатка в кассе.
- Несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах.
- Неполнота и несвоевременность оприходования выручки.
- Выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.
Положение о кассовых операциях
Правила обращения с наличностью можно вынести в отдельный локальный нормативный акт – внутреннее положение о ведении кассовых операций. В документе, помимо порядка проведения кассовых операций, необходимо также прописать следующее:
- кто будет оформлять кассовые документы;
- лицо, ответственное за соблюдение требований и контроля над ежедневным остатком в кассе;
- составляются ли кассовые ордера на каждую операцию или только в конце смены на основании фискальных документов;
- порядок обеспечения сохранности наличных в кассе;
- периодичность проведения инвентаризации кассы;
- порядок ведения кассовых операций с обособленными подразделениями и другие вопросы.
Что такое лимит остатка кассы и как он рассчитывается
Приказ для установки лимитного остатка кассы утверждается организацией каждый год. Тем не менее допускается установить лимит только один раз, поскольку в законодательстве нет жёстких требований на этот счёт. Если у организации нет установленного лимита, это значит, что в конце рабочего дня в кассе вообще не должно оставаться денег, их все нужно сдавать в банк.
Если в работе предприятия происходят какие-либо изменения, оказывающие влияние на остаток наличности в кассе (например, изменения в объёме поступлений наличных денег), необходимо установить новый лимит приказом. Это можно сделать в любое время, не дожидаясь окончания года.
Процессы, связанные с движением наличности, во всех компаниях организованы по-разному. В одних организациях наличные денежные средства поступают в кассу и не тратятся, а в других — расходуются в больших объёмах (например, для погашения задолженности перед поставщиком) и не пополняются за счёт наличной выручки. Поэтому расчёт лимита происходит в зависимости от особенностей конкретной организации.
ЦБ РФ предлагает две формулы для расчёта кассовых ограничений:
- на основе поступления наличных средств;
- на основе расхода наличных средств.
Формула на основе поступления наличных средств
Если за основу берётся объём поступлений наличных денег, для расчёта используется следующая формула Лимит = Оп/Pп × П, где:
- Лим – кассовый лимит;
- Оп — объём поступлений наличности за расчётный период;
- Pп – расчётный период. Определяется юридическим лицом произвольно (продолжительность периода должна быть не более 92 дней);
- П – среднее количество дней между инкассациями или самостоятельной сдачей наличности в банк.
Важно! Период между днями сдачи выручки в банк должен быть не более 7 рабочих дней (для организаций, находящихся в местности без банковских отделений, для сдачи наличных денег — не более 14 рабочих дней).
Формула на основе расхода наличных средств
Если в основе расчёта лежит объём выдачи наличных денег, используется формула Лим = Ов/Pп × П, где:
- Лим – искомый лимит;
- Ов — объём выданной наличности за расчётный период (не включая расходы на оплаты труда);
- Pп – расчётный период (не более 92 дней);
- П – среднее количество дней между получением наличных в банке. Показатель не должен превышать больше 7 дней (14 дней для населённых пунктов без банковских отделений).
Проверка соблюдения кассовой дисциплины
ИФНС в 2022–2023 гг. проводит проверки кассовой дисциплины в соответствии с приказом Минфина РФ № 133н от 17.10.2011 по распоряжению руководителя ИФНС.
В ходе проверки должны быть предоставлены и изучаются проверяющими из ИФНС:
- кассовые документы, книги, журналы по учету операций с наличными денежными средствами за проверяемый период;
- фискальные отчеты;
- регистрационные документы и договоры на обслуживание ККТ;
- выданные БСО и связанные с ними документы о приобретении, уничтожении и учете;
- распоряжения на установление лимитов остатка денег в кассах предприятия на проверяемый период;
- отчеты подотчетных лиц.
Операции с денежной наличностью требуют от большинства хозяйствующих субъектов применения ККТ. Исключения составляют некоторые виды деятельности для ИП и самозанятых, для работающих на патенте.
В соответствии с новыми требованиями для принятия наличных денег используются онлайн-кассы, которые полностью прозрачны для контроля надзорными органами в режиме реального времени. Поэтому какие-либо значительные некорректные операции будут незамедлительно выявлены ФНС, что может привести к проведению внеплановой проверки как работы ККТ, так и ведения кассовых операций в целом.
Кроме нарушений с ККТ, не останутся без внимания случаи несвоевременного оформления кассовых документов, неполнота оприходования выручки, отсутствие книг или журналов, предусмотренных внутренними документами по соблюдению кассовой дисциплины на предприятии. Не стоит безответственно относится к авансовым отчетам, так как в случае выявления длительных сроков задержки возврата подотчетных сумм подотчетному лицу могут начислить НДФЛ на задержанные суммы (ВАС РФ № 14376/12 от 05.03.2013).
Если при очередной проверке предприятие отделалось предупреждением за выявленные нарушения или штрафные санкции не были предъявлены из-за пропуска срока давности, такие компании или ИП станут в будущем предметом пристального внимания органов ФНС.
Актуальные бланки и образцы
Поскольку не все документы, которыми оформляются операции по наличным расчетам, были упразднены в связи с введением онлайн-касс, перечислим, какие кассовые документы отменили в 2020 году, а какие продолжают применяться. Так, к примеру, при наличных расчетах внутри учреждения придется формировать специальные бланки.
Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.
Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.
Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.
Что такое кассовая дисциплина
Это словосочетание является примером «обычаев делового оборота». Законодательно оно никак не закреплено, но является общеупотребительным. Под такой дисциплиной понимается строгое и точное выполнение комплекса правил для расчетов наличными деньгами и их хранения. Соблюдать их должны все экономические субъекты страны.
Основные задачи ведения кассовой дисциплины в 2020 году:
- своевременное и правильное оформление операций по движению наличных денежных средств и связанных с ними расчетов;
- повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе экономического субъекта;
- соблюдение правил выдачи подотчетным лицам и контроль за использованием указанных средств по целевому назначению;
- контроль за соблюдением лимита кассы;
- контроль за соблюдением лимитов расчетов, установленных для сделок с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
- контроль за осуществлением расчетов и связанных с этим сроков выплат по заработной плате.
Существенно изменилась кассовая дисциплина с 1 июля 2020 года. Повсеместное введение онлайн-касс потребовало значимых корректировок и в иных финансовых сферах. Например, были скорректированы правила ведения расчетов с подотчетными лицами.
Ошибки и неточности при ведении кассы
Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:
- отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
- полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
- превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.
Основные правила ведения кассовой дисциплины
Следующие правила являются основными и необходимыми для правильного и безопасного ведения кассы:
| Правило | Описание |
| 1 | Кассовая книга должна быть заполнена аккуратно и правильно в соответствии с установленными требованиями. |
| 2 | При поступлении денежных средств или их выбытии из кассы необходимо вести соответствующую документацию, такую как кассовые ордера или квитанции. |
| 3 | Для сохранности документов организации, важно обеспечить правильное хранение кассовых книг и других бухгалтерских документов. Документы должны храниться в специально отведенном месте с учетом требований конфиденциальности. |
| 4 | При проведении кассовых операций необходимо соблюдать правила безопасности. Если у вас есть наличные деньги в кассе, вас могут проверять контролирующие органы. Будьте готовы предоставить соответствующие документы и объяснить ход своей работы. |
| 5 | Организация должна отвечать за правильность заполнения кассовых документов и корректность операций. В случае нарушения кассовой дисциплины могут быть применены штрафы и иные меры ответственности. |
| 6 | Кассовые операции, осуществляемые с наличными деньгами, стоит осуществлять в соответствии с требованиями закона и установленными правилами. |
| 7 | Кассовая дисциплина может быть применима не только для организаций, но и для индивидуального предпринимателя. |
| 8 | Правила кассовой дисциплины могут меняться со временем, поэтому всегда стоит быть в курсе актуальных требований и уведомлений от соответствующих органов и авторитетов в этой области. |
Если у вас возникли вопросы по поводу правил ведения кассовой дисциплины или вам нужна консультация, свяжитесь со специалистами в этой области.
Защита прав потребителя
Защита прав потребителя включает в себя ряд мер, с помощью которых можно обеспечить соблюдение законодательства со стороны организаций. Кто и как проверяет соответствие кассовой дисциплины и реагирует на нарушения?
Основные права потребителя включают право на качественный товар, информацию о товаре, защиту от недобросовестных продавцов и возможность вернуть товар в случае конфликта. Если вы столкнулись с нарушениями кассовой дисциплины, вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор.
Как написать жалобу? Для этого существует определенная структура. В жалобе нужно указать основания, на которых вы подаете жалобу, описание нарушений и требования к продавцу. Куда подать жалобу? Вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы.
Роспотребнадзор проверяет жалобы потребителей и принимает решения о наложении наказаний на нарушителей. Кроме того, Роспотребнадзор проводит проверки организаций и магазинов на соответствие законодательству и кассовой дисциплине.
Какие виды нарушений могут быть выявлены? Это может быть отсутствие кассового аппарата, использование некорректных программных продуктов, отказ продавца от выдачи чека и другие нарушения в процессе оплаты. В случае выявления нарушений, продавцы могут быть привлечены к ответственности, вплоть до штрафов.
Таким образом, защита прав потребителя включает в себя возможность написать жалобу на нарушения кассовой дисциплины и подать ее в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы. Для этого необходимо знать свои права и быть готовым к активному взаимодействию с органами контроля и защиты прав потребителя.
Виды наказаний за нарушения
Наши права и обязанности как продавца и потребителя регламентируются законодательством. Одним из важных аспектов является соблюдение кассовой дисциплины, то есть правил использования кассовых аппаратов при проведении торговых операций. В случае нарушения кассовой дисциплины могут быть применены различные виды наказаний.
Структура организации, осуществляющей контроль за соблюдением кассовой дисциплины, включает в себя Роспотребнадзор и другие соответствующие органы. Они проверяют магазины и предприятия на наличие оснований для применения наказаний. Если у продавца выявляются нарушения, то за него могут быть приняты различные виды наказаний.
Один из способов защиты прав потребителя – подать жалобу на нарушение кассовой дисциплины. Чтобы пожаловаться, необходимо знать, куда и как написать жалобу. Роспотребнадзор проверяет жалобы и принимает меры в соответствии с законодательством.
Если у вас возник конфликт с продавцом или магазином, вы также имеете право на защиту своих прав. В случае нарушения кассовой дисциплины, вы можете пожаловаться на продавца или магазин, что поможет вам восстановить свои права.
Какие именно виды наказаний допускаются за нарушения кассовой дисциплины, определено законодательством. Они могут включать штрафные санкции, административное наказание, временное приостановление деятельности предприятия или даже ликвидацию организации. При этом, каждый конкретный случай рассматривается индивидуально.
Важно помнить, что вопросы, связанные с кассовой дисциплиной, являются серьезными и требуют особого внимания. Правильное использование кассовых аппаратов соблюдение всех требований законодательства – залог успешного бизнеса и защиты прав потребителей.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Отсутствие кассовой книги у организации на УСН. Организация, применяющая УСН, не вела кассовую книгу, так как считала, что субъекты малого бизнеса освобождены от этого. Получается, что средства не оприходовались. Возникает правонарушение по п.1 ст.15.1 КоАП.
Ошибка № 2. Денежные средства приходуются в кассу с опозданием. Денежные средства приходуются с опозданием в два-три дня. Нарушение п.4.6. Указаний № 3210-У.
Таким образом, соблюдение кассовой дисциплины в организациях является очень важным моментом и инструментом управления бизнесом. При работе с наличными компании обязаны соблюдать установленный законом порядок, лимит расчетов и документальное оформление. Обязательным является применение ККТ современного образца.