Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким должно быть идеальное рабочее место: описание, практические рекомендации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.

Если вы выбираете стол только для себя, обратите внимание, чтобы стол подходил под все занятия, которыми вы обычно занимаетесь. Также не забудьте и о месте для складирования различных вещей. Книги, чертежи, записи, пара чашек. В общем, всё как обычно.

Тип рабочего стула или кресла также имеет большое значение. Если вы работаете за компьютером, то вам должно быть удобно просидеть на нём длительное время без движения. Но не забывайте всё же делать перерыв каждый час. Это полезно для вашего организма. Вам должно быть удобно сидеть на стуле прямо. Обязательно нужна поддержка вашей спины.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

• Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
• Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
• Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
• Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
• Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
• Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Правильный подбор мебели — ключевой фактор для создания комфортной и функциональной рабочей зоны. Вот основные предметы, которые могут понадобиться в рабочем пространстве, и рекомендации по их выбору.

• Рабочий стол. Он должен быть достаточно просторным, чтобы на нем поместился компьютер и оставалось место для работы с документами. Высота стола должна быть такой, чтобы ваши руки находились на уровне стола при сидении на кресле.
• Комфортное кресло. Важно выбрать эргономичное кресло, которое поддерживает спину и позволяет сидеть на нем в течение длительного времени без дискомфорта. Стоит обратить внимание на регулировку высоты, наличие подлокотников и подголовника.
• Шкафы и полки для хранения. Дополнительные поверхности для хранения помогут организовать рабочее пространство и сохранить порядок. В новых квартирах от застройщиков зачастую уже есть встроенные шкафы, которые можно использовать для этих целей.
• Место для перерывов. Если пространство позволяет, можно организовать небольшую зону для отдыха: мягкое кресло или диван, где можно расслабиться и отвлечься от работы.
• Осветительные приборы. Важно обеспечить хорошее освещение рабочего места. Для этого может потребоваться настольная лампа или подвесной светильник над столом.

Оформление рабочей зоны

Оформление рабочей зоны в квартире — это вопрос не только эстетики, но и комфорта, продуктивности и мотивации. Рассмотрим несколько ключевых аспектов оформления рабочей зоны.

• Цветовая палитра. Цвета, окружающие вас в процессе работы, могут влиять на ваше настроение и концентрацию. Предпочтение лучше отдать спокойным, нейтральным оттенкам. Например, бежевый, серый или светло-синий могут создать комфортную атмосферу для работы.
• Декор и аксессуары. Несмотря на то что рабочая зона должна быть максимально свободной от лишних предметов, некоторые декоративные элементы могут сделать ее более уютной. Это могут быть семейные фотографии, мотивационные постеры, любимые сувениры или декоративные растения.
• Организация пространства. Используйте различные органайзеры, подставки для канцелярских принадлежностей, корзины для бумаг, чтобы поддерживать порядок на рабочем столе. Это не только поможет сэкономить время на поиск необходимых предметов, но и повысит вашу продуктивность.
• Эргономика. Важно, чтобы рабочее место было не только красивым, но и удобным. Все необходимые предметы должны быть в пределах досягаемости. Стул и стол должны быть подобраны с учетом вашего роста и особенностей работы.
• Личный стиль. Не забывайте про ваш личный стиль. Оформление рабочего места должно отражать вашу индивидуальность и создавать приятную атмосферу для работы.

Стол, стул и обстановка

Найдите место, которое вас вдохновляет, или создайте его своими руками.

Когда мы находимся в красивом помещении или сидим у окна, чувствуем прилив сил и вдохновения.

Окружающая нас эстетика заметно влияет на качество работы.

Выберите свой идеальный стол. Он должен подходит под все занятия, которыми вы занимаетесь.

Но не выбирайте слишком большой, если собираетесь работать только за компьютером.

Позаботьтесь сразу о хранении документов и канцелярских принадлежностей. Полки или ящики в столе, дополнительный шкафчик — правильная система хранения экономит кучу времени.

Работа за компьютером подразумевает долгое сидение без движения, поэтому купите удобное кресло.

Выбирайте такое, которое будет с регулируемыми подлокотниками и спинкой с поддержкой позвоночника.

Идеальная высота кресла — когда ступни полностью стоят на полу, а колени согнуты на 90 градусов.

Установите монитор на уровне глаз и на расстоянии 45 сантиметров от вас. Предметы, которые используете часто, расположите со стороны ведущей руки. Те, которые реже, уберите в ящики.

Материалы для отделки рабочей зоны или офиса

Здесь главное правило – не экономить на качестве. Все должно быть долговечным, практичным, лучше натуральным. Учитывая постоянное нахождение большого количества работников, посетителей, клиентов, подбираются безопасные материалы в плане пожаростойкости, экологичности, влагостойкости.

Как лучше всего оформить стены?

1. Распространенный вариант – декоративная штукатурка. Она обладает вышеперечисленными безопасными качествами и возможностью создать различную фактуру, имитацию и т.д.

2. Керамическая плитка помогает упростить уборку помещения, составить интересные цветовые сочетания, с легкостью заменить часть отделки.

3. Стеновые панели — менее дорогой способ отделки, но такой же практичный и удобный. На рынке есть хороший выбор палитры и фактуры.

4. Еще один традиционный способ – это окрашивание, позволяющий подобрать любой цвет.

5. Обои в отделке офиса используются крайне редко, в большей степени из-за своей непрактичности. Но современные производители предлагают не только бумажные обои, но и тканевые, бамбуковые, жидкие обои.

Каким должно быть рабочее помещение

Специалисты по вопросам эргономики уверяют, что на каждого офисного сотрудника работодатель должен выделять не меньше восьми квадратных метров. При наличии просторного помещения на одного работника отводится от 12 до 15 квадратных метров.

• Днём рекомендуется работать при естественном освещении. Рабочий стол должен быть хорошо освещен солнечными лучами. Если же для всех сотрудников невозможно создать такие условия, можно прибегнуть к большим зеркалам. Они визуально увеличат пространство и в некоторой степени способны отображать солнечные лучи;
• Немаловажное значение придается цвету стен. В большинстве фирм он нейтральный светлый или белый. Потому что любые темные оттенки негативно влияют на психику человека и создают впечатление узости рабочего пространства. Не следует отдавать предпочтение и ярким цветам, которые могут отвлекать сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Рекомендуемая влажность в рабочем помещении должна быть в границе 40-70 %. Оптимальной температурой рабочего помещения в Германии считается отметка в 26 °C (79 °F);
• Некоторые работодатели украшают свой офис несколькими комнатными растениями. Удачно подобранные растения не только привнесут дополнительный свежий воздух в офис, но и станут отличным украшением интерьера;
• Офисной нормой шума считается уровень в 55-65 дБ. Свыше 65 дБ сравнимо с громким разговором и смехом. Верхняя граница составляет 80 дБ. Дополнительные шумовые нагрузки создает различная работающая офисная техника, МФУ, ксероксы. Такие устройства должны находится на расстоянии не менее 60 см от рабочего места сотрудника.

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.

Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.

Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту

Организация рабочего места в офисе напрямую связана с требованиями к компьютерному рабочему месту.

Основные правила организации места работы:

• Монитор устанавливается напротив пользователя и не должен требовать поворота головы.
• Посадочное место должно находиться так, чтобы уровень глаз человека находился немного выше центра монитора.
• Ноги работника должны спокойно стоять на полу, если это не соблюдено, необходимо установить подставку под них.
• Клавиатура должна располагаться так, чтобы пальцы на ней не были в напряжении.
• При работе мышкой, рука должна лежать устойчиво. Локоть руки или хотя бы запястье должны иметь твердую опору.

• Работать в офисе можно при шуме до 80 децибел. Если учесть, что разговор по телефону одного человека достигает 40-50 децибел, можно представить, какой «шумовой перегруз» испытывают те, кому приходится трудиться в общих залах!
• Ксерокс должен стоять в 60 см от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки должен оставаться минимум 1 м.
• Рабочее кресло должно быть «подъёмно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки».
• О том, каким должно быть рабочее место, написано в законах: ТК РФ, ГОСТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», санитарные нормы «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки», СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Общие требования к организации рабочего места.

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

К сведению:

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81 (предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

К сведению:

В Письме от 10.02.2017 № 09-2438-17-16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548-96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16.

В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:

СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);

СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» (утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);

СанПиН 2.2.4.1294-03 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).

При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].

Наименование документа	Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118)	Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда
СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22)	Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения
СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)	Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ
СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116)	Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами
СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107)	Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования. Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника

Практические советы по созданию комфортного рабочего места

• Не запрещайте сотрудникам индивидуализировать свои рабочие места. Один или два личных предмета (фотографии, мотивирующие изречения, цветы) не создадут ощущения захламленности, зато могут служить источником вдохновения или способом снять стресс.

• Чёткое разделение рабочего и личного пространства помогает сосредотачиваться на производственных задачах. Сотрудники не должны обедать за рабочими столами, пусть в офисе будет хотя бы небольшая, но отдельная кухня или зона отдыха.

• Эргономичная мебель — основа комфорта и безопасности. Базовые принципы эргономики включают комфортную высоту рабочей поверхности, поддержку спины в сидячем положении, возможность регулировки наклона монитора, правильное освещение. Недостатки стандартной мебели легко решаются при помощи недорогих аксессуаров. Это может быть подставка под ноги, настольный кронштейн для монитора, съёмный подлокотник, беспроводной светильник.

• Отделите экстравертов от интровертов. Время показало, что оpen space в чистом виде также малоэффективен, как и замкнутые кабинеты. Разрабатывая зонирование офиса, следует учитывать, что далеко не все люди чувствуют себя комфортно, когда находятся «на виду», не все могут продуктивно трудиться в атмосфере рабочей суеты и разговоров.

• Минимизируйте количество техники. Набор офисной техники, занимающий огромное пространство, можно заменить на многофункциональное устройство. Современные МФУ поддерживают множество полезных функций: сканирование с обеих сторон листа, совместимость с мобильными устройствами, беспроводная и лазерная печать. Удобно, когда сотрудник может за минуту распечатать с телефона цветной график или макет, который ему только что скинули в чате.

Похожие записи:

• Как узнать когда выплатят возврат налога по ипотеке
• Помощь многодетным семьям в 2024 году Омск
• Принудительно трудовые работы перережим