Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются при отчислении из института». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.
Подготовиться к забору документов
Когда студента исключают из списочного состава групп, все переданные в институт документы возвращаются обладателю, вне зависимости от желания учащегося уйти самостоятельно или если отчислили по инициативе администрации вуза.
Перед тем, как идти в административный корпус учебного заведения стоит изучить как забрать документы из вуза после отчисления.
Главное правило – все сведения выдаются только после издания официального приказа за подписью ректора. До этого момента студент входит в число обучающихся, несмотря на то, что идет рассмотрение дела и принятие решения об отчислении.
Какие причины могут послужить поводом для отчисления
Основания отчисления по неуважительным причинам:
• Неуспеваемость, частые прогулы;
• Неявка на экзамены;
• Невыполнение учебного плана;
a. Невыполнение аттестационных, дипломных работ, непрохождение практики;
b. Не ликвидированы академические задолженности при переводе на другой факультет;
c. Академические задолженности не устранены в установленный срок;
d. Неудовлетворительная оценка по трем предметам за одну сессию;
e. Неоднократное невыполнение условий контракта с университетом;
• Указание неверной информации при поступлении (поддельный аттестат, чужой паспорт, недействительные документы, ложные свидетельства);
• Хулиганство, бестактное отношение к преподавателям или учащимся, поведение, не соответствующее нормам общественного порядка и внутреннего распорядка учреждения, курение, употребление наркотических средств.
Ряд уважительных условий, по которым студент может быть отчислен из высшего учебного заведения:
• Личное желание студента прервать процесс обучения;
• Смена места жительства;
• Выявление медицинского состояния, которое не позволяет осуществлять обучение;
• Причины семейного или личного характера, не позволяющие продолжать образовательный процесс;
• Призыв в армию;
Важно: пропуск занятий по уважительному поводу, имеющему документальное подтверждение — это не причина принудительного отчисления.
Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость
Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:
- Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
- Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
- В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.
За что могут отчислить?
Поводы для отчисления учебное заведение определяет самостоятельно. Это прописывается в уставе, опубликованном на официальном сайте вуза. К уважительным причинам относят:
- Собственное желание обучающегося;
- Смена места жительства;
- Наличие медицинских показаний;
- Семейные, личные обстоятельства;
- Призыв в армию.
Отчислить обучающихся на коммерческих условиях могут по неуважительным поводам:
- Несоблюдение общественных норм, установленных университетом и общежитием, шумное, разбойное поведение, порча имущества, курение в неположенных местах.
- Оскорбления, бестактное отношение к преподавателям, студентам.
- Появление в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, употребление запрещенных веществ.
- Указание неверной информации при поступлении, предоставление фальшивого паспорта, аттестата.
- Нарушение условий контракта, сроков оплаты обучения, игнорирование предупреждений. О просрочке студент получает извещение от руководства факультета. Он продолжит учиться, погасив задолженность за отведенный период.
- Плохая посещаемость, неуспеваемость.
- Несвоевременный выход из академического отпуска — за 30 дней до начала обучения не оформлен допуск, обучающийся не появляется на занятиях 10 дней.
- Неоправданная неявка на сессию.
- Тюремное заключение.
Студента могут отчислить из-за невыполнения учебного плана:
- Не завершил какую-либо аттестационную работу (выпускную квалификационную (ВКР), отчетную, курсовую), не прошел практику, не защитил диплом специалиста.
- Не получил положительный балл по предмету на основном экзамене, двух последующих пересдачах. Оспорить оценку можно во время экзамена или позже. Первая пересдача назначается преподавателем, вторая — деканатом.
- Провалил три экзамена (больше 80% от сессии).
- Не сдал недостающие предметы при переводе на смежный факультет.
- В отведенный деканатом период студент не ликвидировал задолженность. Обычно срок истекает через 30 дней с момента окончания зимней сессии, летних каникул.
Систематическая непосещаемость не является основанием для исключения на законодательном уровне, но она прописывается во внутреннем уставе вуза и приравнивается к неуспеваемости. В российских учебных заведениях максимально допустимый процент прогулов без уважительной причины от общего количества лекций составляет 3−5%.
В уставе вуза пункт прописывается подробно. Студент, не посещающий занятия по весомой причине и владеющий подтверждением, имеет шанс избежать исключения. Уважительные пропуски не портят репутацию обучающегося.
Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2022 году
Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.
Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.
[contents]
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.
При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.
Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.
Как долго рассматривается заявление на отчисление?
Как только заявление на отчисление написано и отдано в деканат, то вам остается лишь ожидать. Как правило, его рассматривают в течение нескольких дней. Как только решение вынесено, вас об этом незамедлительно уведомят, назначая дату посещения вуза, во время которого вы отдаёте документы вузу, а вуз возвращает вам ваши.
Документы, которые вы должны вернуть в вуз и передать в деканат или архив вуза, если такой имеется:
- Студенческий билет.
- Зачётная книжка.
Но не только вы должны вузу что-то, также у вуза имеются и то, что отдать вам:
- Диплом о среднем образовании.
- Академическая справка с указанием всех прослушанных студентом дисциплин, их объём и полученные оценки. Это пригодится, если вы соберётесь позже поступить в другой вуз.
Какие документы вуз должен предоставить после отчисления
После вступления приказа в силу студенту возвращают документы, которые он подавал при поступлении: аттестат, оригинал с результатами ЕГЭ и копии из личного дела. Бумаги можно забрать только после предоставления обходного листа. Так называют бланк, где проставлены отметки об отсутствии долгов перед библиотекой или общежитием.
Также студенту выдают академическую справку, которая будет нужна при восстановлении в университете.
Исключить из вуза могут всех: бюджетников, целевиков, платников. Поводом для этого становится нарушение условий, прописанных в уставе учебного заведения. Однако следует помнить, что студенту всегда дают шанс закрыть долги, а в крайнем случае он имеет право восстановиться в течение 5 лет после исключения.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
Перечень необходимых документов
При отчислении из вуза или колледжа студент обязан забрать с собой следующие документы:
- Оригинал аттестата о среднем образовании или диплома колледжа, который был предоставлен при поступлении в учебное заведение.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность студента.
- Зачетную книжку, в которой отражены все пройденные предметы и полученные оценки.
- Документы, подтверждающие право на льготы иль основания для зачисления по особой квоте, если они присутствовали при поступлении.
- Военный билет, если студент является призывником или проходил службу в ранее.
В случае отчисления по собственному желанию студент обязан дополнительно предоставить следующие документы:
- Заявление об уходе из учебного заведения по собственной инициативе.
- Справку об отчислении, выданную администрацией учебного заведения.
В случае отчисления из-за неуспеваемости или нарушений дисциплины студент обязан предоставить следующие документы:
- Академическую справку, в которой будет отражена информация о неуспеваемости и причинах отчисления.
- Справку об отчислении, выданную администрацией учебного заведения.
Указанный перечень документов является обязательным и может варьироваться в зависимости от образования (вуз, колледж), формы обучения (очное, заочное), основы поступления (бюджет, платное обучение) и других особенностей. Для более точной информации студент может обратиться в отделение по образованию или изучить инструкции, предоставленные вузом/колледжем по порядку отчисления.
Как получить обходной лист
Для получения обходного листа при отчислении из вуза необходимо оформить документацию, подтверждающую факт ухода с учебы. Перед сдачей документов необходимо поговорить с представителями вуза по поводу необходимости и возможности оформления такого документа.
Онлайн-обучение, перевод на другую форму обучения или возникновение необходимости в поддержке со стороны ресурсов вуза могут быть причиной появления необходимости в оформлении обходного листа.
Для оформления обходного листа необходимо иметь документы, подтверждающие отсутствие возможности продолжения учебы в данном вузе, такие как справки, рекомендации или адреса и контакты других образовательных заведений, где можно продолжить обучение.
При оформлении обходного листа необходимо также иметь полезные советы по поиску нового вуза или техникума, взаимодействию со сверстниками и возможности онлайн-обучения.
Обходной лист является документом, подтверждающим факт отчисления из вуза. Он должен быть хранится после отчисления, так как в будущем может понадобиться при поиске работы или продолжении обучения.
Как студенту понять, что должен делать, если ему нужно вернуть документы из вуза? Первое, что нужно знать – за возврат документов студент должен заплатить.
Можно ли не платить за возврат? Нет, оплата за услуги оформления и возврата документов является обязательной.
На какие документы распространяется оплата и какие документы подлежат возврату? Оплата распространяется на все документы, которые подлежат возврату студенту.
- Если студент хочет забрать свои документы лично, то ему нужно оплатить услуги возврата наличными при получении.
- Если студенту нужно вернуть документы по желанию, ему также нужно заплатить за возврат.
- Если студент выбирает возврат по почте, то ему нужно оплатить услуги отправки, а также обеспечить доставку документов.
Когда и как студенту вернуть документы? Документы подлежат возврату, если студент выполнил все необходимые условия для их получения.