Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня – это дисциплинарный проступок, нарушающий нормы трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. Подписывая трудовой договор, гражданин берёт на себя отпрядённые обязательства, в том числе и соблюдать предусмотренные в организации правила. Работодатель устанавливает время начала рабочего дня, продолжительность смены, время обеда и так далее.
Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва
подполковнику Кондратьеву В.Н.
от Козлова Анатолия Степановича,
1968 г.р., проживающего в г. Москва
пр. Мира 98-70
работающего: ООО «Стокман»,
сборочный цех, сборщик металлоконструкций
раб. тел. *****
сот. тел. *****
Пояснительная
Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.
Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.
После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.
Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.
Коменданту в общежитие за беспорядок (бардак) в комнате
Коменданту общежития ЕГУПС №1
Серякову А.В.
от студента 2-го курса ф-та ИК
Сорокобаткина Анатолия Станиславовича
Объяснительная записка
Из-за большой загруженности перед зачетной неделей и подготовки к сессии, я и мои соседи по комнате не наводили своевременно порядок, выполняли только необходимые бытовые дела. Поэтому на момент проверки 22.12.24 г. у нас в комнате были обнаружены лежащие в беспорядке вещи, пол был не вымыт несколько дней, на столе были остатки от вчерашнего ужина, а возле двери стояли коробки от заказанной еды.
Мы признаем, что запустили за эти дни доверенное нам помещение, но просим принять во внимание что это первый такой случай, и что после сделанных замечаний мы в тот же день частично навели порядок, а на следующий вымыли пол и окна изнутри.
Обещаю, что это больше не повторится, будем следить за порядком более тщательно даже в такие напряженные периоды.
Сорокобаткин А.С. 23.12. 24 г.
- Проснулся и увидел, что на моей подушке сидит редкого вида птица, и я не мог ее напугать.
- Мой собака проглотила мои ключи от машины.
- Я встретил инопланетян и они предложили мне прокатиться на их космическом корабле.
- Мой парикмахер неправильно подстриг меня, и мне пришлось прятаться от публики.
- Мой кошелек залез в микроволновку и я провел весь день, пытаясь его оттуда вытащить.
- Я нашел тайный портал в Нарнию в своем шкафу.
- Все мои носки исчезли во время стирки, и я не мог выйти из дома без них.
- Мой завтрак отказался готовиться.
- Я запутался в моих шторах и не мог выбраться.
- У меня закончился шампунь, и я провел все утро, пытаясь найти подходящую замену.
- Мой пылесос засосал мои ботинки.
- Моя змея-питон съела мой будильник.
- Я заблудился в собственной квартире после перестановки мебели.
- Я проснулся и обнаружил, что все мои двери и окна покрыты пенопластом.
- Я ошибся и поставил будильник на 7 вечера вместо 7 утра.
- Мой кофе не был достаточно сильным, чтобы разбудить меня.
- Я попытался перекрасить своего кота и это заняло больше времени, чем я ожидал.
- Я вообще забыл, где я работаю.
- Я застрял в лифте… у себя дома.
- Мой телевизор застрял на канале с йогой, и я решил попробовать упражнения.
- Моя золотая рыбка ушла в отпуск без меня, и я был слишком подавлен, чтобы идти на работу.
- Моя машина решила принять душ под дождем и отказалась заводиться.
- Я забыл, как выглядят свои коллеги, и боялся идти на работу.
- Мой карандаш ушел в страйк и отказывался писать.
- Мои домашние растения начали со мной разговаривать, и я не мог их проигнорировать.
- Мои джинсы решили сделать день без штанов.
- Я случайно заблокировал себя на балконе.
- Мои зубы отказались чиститься.
- Я попал в пробку… в своей ванной комнате.
- Мой завтрак решил сделать день без яиц, и я был слишком расстроен, чтобы идти на работу.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Как правильно указать неуважительную причину прогула
Если гражданин отсутствовал на работе по иным основаниям, объяснительная о прогуле работы без уважительной причины составляется по факту произошедших событий. Нецелесообразно указывать вымышленные основания, поскольку работодатель вправе запросить подтверждение событиям.
В таком случае в объяснительной необходимо указать действительную ситуацию, из-за которой вы отсутствовали на рабочем месте.
Чтобы работодатель не применил дисциплинарное взыскание или ограничился наиболее мягким наказанием, укажите:
- отсутствие умысла на длительное отсутствие. Обстоятельства бывают разными, и предугадать их результат невозможно. Случается так, что работник, осознавая риск опоздания на работу, рассчитывает на несерьезное нарушение, а по факту получается прогул;
- основания, по которым вам пришлось прогулять работу. Обстоятельства могут не носить официального характера и иметь подтверждение документом, но для работника являться значимыми. Например, срочно необходимо было купить ребенку подарок, о котором он мечтал, а подарок привезли в магазин на другом конце города. Бытовые обстоятельства имеют место быть, возможно, работодатель отнесется к сотруднику лояльно;
- намерения, с которыми совершен проступок. Например, для выполнения служебного задания требуется редкий технический прибор. Сотрудник отправился на его поиски, никого об этом не предупредив. Работодатель учтет, что работник совершил проступок для выполнения служебного задания, и не применит меры взыскания.
Этап 6. Принятие решения о мере ответственности
Увольнять работника за прогул ТК РФ не требует, а предоставляет работодателю право самостоятельно принять такое решение. В зависимости от структуры организации, наличия или отсутствия действующего в организации локального акта о порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности (в том числе в виде увольнения) в ходе увольнения работника за прогул может возникнуть этап 6 – принятие решения о мере ответственности.
Обычно он требуется в компании с многочисленными структурными подразделениями, где право принимать решение о мере наказания принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральному директору, президенту компании), а сбор доказательств, выводы о квалификации деяния работника в качестве дисциплинарного проступка, а также представление к наказанию – руководителям структурных (в том числе обособленных) подразделений. Как правило, представление о привлечении работника к ответственности производится служебным документом (Пример 7).
Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
- Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
- Посередине строки: «Объяснительная».
- Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
- После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
- Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
- Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:
- замечание
- выговор
- увольнение
Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.
Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:
- неправомерность действий работника
- сам факт совершения работником проступка
- вину работника
Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.
Срок написания записки.
Чтобы оформить грамотно объяснительную записку, сотруднику даётся не меньше двух суток. В эти дни не входят те, когда труженик будет болеть или находиться на отдыхе. Стоит этот фактор учесть. Поскольку, он является основной проблемой, по которой дела потом решаются в судебных инстанциях.
Труженик может не предоставить объяснительную, если со следующего дня у него отпуск. В этой ситуации он может не торопиться, а подождать, когда пройдёт его законный отдых. После чего вернуться на предприятие и останется ещё день, чтобы решить проблему. Порой начальство требует срочного предоставления записки и отзывает человека с «каникул». Чтобы всё было правомерно, пишется специальный документ, по которому труженик возвращается и в течение суток оформляет объяснительную записку.
Если человек действительно считает, что опоздал по уважительной причине, то бояться ему нечего. Необходимо сразу объяснить директору в устной форме причины, по которым произошёл казус. Если он попросит, то тогда пишется объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. А уже потом придется ждать ответа от директора. Зачастую, если ситуация происходит первый раз или второй, то работодатель редко выписывает взыскание, ограничиваясь устным предупреждением. Поэтому не стоит бояться из-за единичного опоздания. Если было происшествие на дороге или задержка в больнице, то всё это можно документально подтвердить.
Как написать объяснительную на работе
Объяснительные записки — это особые документы, которые относятся к категории профессиональных писем. Если сотрудник не приходит на работу вовремя, не выполняет свои обязанности или отказывается выполнять задания, порученные ему руководителем, приходит на работу в нетрезвом виде или иным образом нарушает деловые правила учреждения, ему следует в письменном виде объяснить причины и поводы своего поведения. Ниже приведен пример письменного объяснения.
Письменное объяснение является важным документом. Это связано с тем, что на основании изложенного в нем работодатель принимает решение о наказании — это может быть порицание, штраф или увольнение. Кроме того, этот документ также защищает работников, если они по объективным причинам не выполняют задания или административные требования.
Как написать объяснительную
- Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
- Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
- Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
- Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
- Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.
«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.
- В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
- В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
- Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
- Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».
Образец из-за нарушения графика учебного процесса
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от преподаватель верховой езды Петрова Петра Петровича
В каких случаях пишется объяснительная на работеЕсли работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего. Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка. Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики. Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали. Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет. На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания. Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины: Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества. Работник имеет право не писать объяснительную на работе, так как она прямо или косвенно подтверждает его вину в происшествии. Но, как показывает практика, при отказе работника, работодатель признаёт его виновным и применяет к нему взыскание вплоть до увольнения. Но лучше написать объяснения, и изложить все факты честно. Тогда есть вероятность того, что работодатель «проникнется» проблемами своего подчинённого и простит его. Как следствие, наказание не будет применено. Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причиныСладкий утренний сон, капризы ребенка, красивая девушка в кофейне или сонный сел не в тот автобус – неуважительные причины опоздания на работу или вовсе не выхода на работу. В такой ситуации работнику лучше всего попробовать договориться с руководством «полюбовно», отработав дополнительные часы, не уйдя на перерыв или выйти в выходной. Но если руководитель требует объяснительную записку, то лучше всего написать ее сухим деловым языком, с обещанием исправиться. Например, Марина опоздала на работу, так как утро у нее в принципе не задалось. Сын рыдал и отказывался собираться в сад, позвонила сестра мужа, и она на эмоциях проехала несколько остановок. Но на работе лучше это не озвучивать, как и не писать в документе. Лучше составить документ таким образом:
Как видите, все изложено сухо, по делу, указана причина, обещание ее избежать в будущем, а также способ исправления ситуации посредством отработки этого времени. В данной ситуации работодателю будет сложно оштрафовать или уволить сотрудника, если, конечно же, это не 30-я объяснительная за месяц. Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностейДля того чтобы знать, что вы должны или не должны делать на работе, вы должны быть ознакомлены со своими служебными обязанностями. По каждой должности они четко прописаны, и ознакомиться с ними необходимо при устройстве на работу, или если вы этого не сделали – посетив отдел кадров. Если у вас прописаны обязанности, но вы их не выполнили, с вас обязаны потребовать объяснительную записку и только потом наложить взыскание. Помните, что указать причину «я не знал, что должен это делать» нельзя. Но можно указать причину – «это не является моими должностными обязанностями». Но опять-таки, это действительно не должно быть вашими обязанностями. Итак, произошел инцидент. Пишется записка на имя руководства:
В данной ситуации сварщик, скорее всего, лишится премии, но не будет оплачивать компенсацию за украденные трубы и радиаторы, так как указал, что имеется охрана и видеонаблюдение, которые несут материальную ответственность. Похожие записи: |