Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить путевой лист на месяц в 2024 году для юридических». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
Месячный путевой: как оформить, что указать
Обратите внимание: путевой лист на месяц оформляется (заполняется) общим порядком, как и остальные листы. Форму путевых разрешено разрабатывать самостоятельно, закрепляя ее в учетной политике.
За основу можно брать известные всем типовые версии бланков, рекомендованные в Постановлении Госкомстата № 78. Но их нужно дорабатывать, включая в бланки обязательные реквизиты и информацию, чтобы следовать всем нововведениям 2023 г.
Следует учесть, что многие бланки из Постановления № 78 вообще предполагают разовое использование (в течение смены). Тогда бланк необходимо адаптировать под месячный срок действия.
Так, к примеру, разрабатывая бланк именно для месячной поездки, можно ввести указание месяца и года, без даты. Можно также предусмотреть новые строки для указания дней выхода на работу.
Требования к путевому листу
Образцы путевых листов в 2024 году должны будут содержать следующую информацию:
-
В течение какого срока действует документ. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В случае, если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
-
Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если документ оформляет ИП, он обязательно указывает в нём свои Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации по месту жительства, телефонный номер. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения.
-
Какое транспортное средство используется в перевозках. Прописывается информация о том, какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Если законом предусмотрена обязанность предсменного или предрейсового контроля, то время (часы и минуты), а также дата проведения техосмотра. Дополнительно прописывается регистрационный и/или инвентарный номер (последний актуален для троллейбусов и трамваев), километры пробега до и после окончания рейса или смены, время и дата выезда и возвращения. Новое правило в снятии показаний одометра: необходимо также указывать их в случае, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов. Тогда указываются километры пробега при передаче транспортного средства от одного водителя другому.
-
Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О. водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.
-
Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.
-
В форму путевого листа в 2024 году обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское.
Можно ли выписывать путевой лист на месяц
Оформлять путевые листы ежедневно обязаны только автотранспортные организации. Это связано с тем, что такие документы действительны в течение одного дня (смены).
Путевые листы на месяц разрешено оформлять только при командировках. В этом случае водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Законодатели предусмотрели, что оформить документ можно на любой срок не более одного месяца. Так что можно выписывать путевой лист на месяц, 10 дней, неделю либо несколько дней. (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 № 03-03-07/51).
Если один и тот же автомобиль использует сразу несколько водителей, можно оформить несколько бланков путевого листа легкового автомобиля на месяц. Каждый бланк следует оформить на одного водителя (п. 11 приказа Минтранса от 28.11.97 № 152).
Риски по НДФЛ и страховым взносам
Недочеты в путевых листах влекут за собой риски не только в части налога на прибыль, но и в части НДФЛ со страховыми взносами.
Дело в том, что, по мнению чиновников, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить. А значит, такая выгода образует по ст. 211 НК РФ натуральный доход, который подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28243).
Наиболее вероятно, что о возникновении дохода контролеры будут говорить и в том случае, когда путевые листы имеются, но с дефектами, которые лишают возможности отнести расходы на ГСМ в состав «принимаемых» расходов.
Подобные же риски возникают и в части страховых взносов, так как вознаграждения, полученные в натуральной форме, также являются объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 7 ст. 421 НК РФ).
Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления
То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.
В 2023-2023 годах по мнению Минтранса, высказанному в письме от 04.04.2023 № Д3-514-ПГ, можно было выдавать один путевой лист на всех водителей, работающих на одном автомобиле в течение смены. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 не было. Главное, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2022
Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Ответственность за невыполнение требований к путевым листам в 2024 году
Ответственность за невыполнение требований к путевым листам в 2024 году возлагается на две стороны: водителей и организации, которые эксплуатируют транспортные средства.
Водители, отвечающие за ведение путевых листов, обязаны следить за правильным оформлением и актуализацией данных. Они должны своевременно заполнять путевые листы с учетом всех поездок и остановок, а также указывать актуальные маршруты и пройденные километры. Водители, не выполнившие данные требования, будут подвергаться дисциплинарным мерам со стороны организации и могут быть подвержены штрафным санкциям со стороны государственных органов.
Организации, эксплуатирующие транспортные средства, несут ответственность за обеспечение своих водителей правильным оформлением путевых листов. Они должны предоставлять доступ к необходимым инструментам и программным приложениям для автоматического заполнения и хранения данных путевых листов. Организации, не выполнившие данные требования, также могут быть подвержены штрафным санкциям и иметь негативные последствия для своей репутации и деятельности.
Соблюдение требований к путевым листам в 2024 году является ключевым фактором для поддержания прозрачности и контроля над передвижением транспортных средств. Ответственность за их невыполнение строго регламентирована и подразумевает серьезные последствия для нарушителей. Правильное оформление путевых листов является необходимым условием для эффективного управления бизнесом и соблюдения транспортных правил.
Изменения в требованиях к путевым листам с 1 января 2024 года
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к оформлению путевых листов. Эти изменения связаны с необходимостью повышения эффективности и безопасности дорожного движения.
Одним из главных изменений является введение обязательного электронного формата для всех путевых листов. Теперь водители должны иметь специальное устройство, способное регистрировать и хранить информацию о поездках. Это позволит автоматизировать процесс контроля за соблюдением времени работы водителей и предотвратить возможные нарушения.
Также с 1 января 2024 года будет введена новая система контроля пробега. Путевые листы должны будут содержать подробную информацию о маршруте, пройденном водителем, включая точные координаты начала и конца поездки, а также промежуточные точки. Это поможет более точно учитывать пробег и контролировать соответствие фактического маршрута указанному в путевом листе.
| Изменение | Описание |
|---|---|
| Обязательный электронный формат | Водители должны иметь специальное устройство для регистрации и хранения информации о поездках. |
| Новая система контроля пробега | Путевые листы должны содержать более подробную информацию о маршруте водителя. |
Внедрение этих изменений позволит повысить качество ведения учета рабочего времени водителей и обеспечить более точный контроль за выполнением дорожных правил. Кроме того, электронный формат путевых листов значительно упростит процесс их создания и обработки.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме
С 1 января 2024 года все путевые листы должны быть зарегистрированы в электронной форме. Это новое требование, введенное для облегчения и упрощения процесса учета и контроля за транспортными средствами.
Регистрация путевых листов в электронной форме позволит сократить время и затраты на ведение бумажной документации. Теперь водители смогут быстро заполнять и отправлять свои путевые листы на сервер, где они будут храниться и обрабатываться в автоматическом режиме.
Такой способ регистрации позволит обеспечить высокую точность и достоверность данных. Вся информация о маршрутах, пройденном расстоянии, времени стоянок и других деталях будет записана прямо в электронный документ. Это исключит возможность ошибок при заполнении путевых листов вручную.
Для регистрации путевых листов в электронной форме необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы. На сегодняшний день уже существуют различные решения, которые позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за транспортными средствами.
Такая система регистрации путевых листов в электронной форме позволит не только повысить эффективность работы водителей, но и облегчить задачи бухгалтерии и контролирующих органов. Более точная и своевременная информация будет всегда доступна и удобна для анализа и проверки.
Следует отметить, что регистрация путевых листов в электронной форме будет обязательной для всех транспортных предприятий и организаций, которые осуществляют грузоперевозки. Нарушение этого требования может привести к административным и финансовым последствиям.
Важно помнить: переход к регистрации путевых листов в электронной форме является не только обязательным, но и выгодным с точки зрения экономии времени и ресурсов. Водителям и организациям следует приступить к внедрению электронной системы учета как можно раньше, чтобы быть готовыми к новым требованиям и сохранить свою конкурентоспособность.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме станет большим шагом в развитии транспортной отрасли и повышении ее эффективности. Водители и организации, которые внедрят новую систему учета, будут иметь преимущество перед остальными и смогут значительно улучшить свои бизнес-процессы.
Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2021 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).
Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
- «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме».
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Можно ли оформлять путевые листы за месяц
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
Путевой лист легкового автомобиля – образец и бланк 2021 года
Еще несколько лет назад путевку можно было выписывать на несколько смен и рабочих дней. Теперь делать этого нельзя. Новые правила обязывают организации оформлять лист на каждую рабочую смену. В том случае, если предполагается совершение рейса, длительность которого превышает одну смену, то путевка оформляется именно на рейс. Также бывают ситуации, когда шоферу нужно совершать короткие поездки на протяжении дня. В этом случае документ оформляется вначале смены, соответственно, перед первой поездкой.
Таким образом, в 2021 году путевой лист не может действовать дольше самого рейса. Это правило относится не только к легковым автомобилям, но и ко всем остальным транспортным средствам. Конечно, для многих мелких компаний, в штате которых нет специального сотрудника, ежедневное оформление путевок становится настоящей проблемой. Но поделать с этим ничего нельзя, и оформление должно проводиться каждый день. Хотя в тех ситуациях, когда планируется длительная поездка, занимающая несколько дней, путевка оформляется один раз перед ее началом.
*Приказ Минтранса России от 11 сентября 2021 года номером 368 вводится в действие в 2021 году.
Формы путевых листов не изменились, усложнилось их заполнение. В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2021года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».
Процедура оформления путевого листа на месяц в 2023 году
Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Собрать документы. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Водительское удостоверение с категорией «B» или выше;
- Технический паспорт на автомобиль;
- Страховой полис ОСАГО.
- Составить маршрутное задание. Перед тем, как оформить путевой лист на месяц в 2023 году, необходимо
составить подробное маршрутное задание, включающее точное указание всех мест назначения, которые вы
планируете посетить за месяц. Укажите даты и время начала и окончания каждого вашего путешествия.
- Обратиться в автотранспортную организацию. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо
обратиться в автотранспортную организацию или отдел ГИБДД и подать заявление на выдачу путевого листа.
При предоставлении заявления вам потребуется предъявить все необходимые документы и заполнить соответствующую
анкету.
- Ожидание выдачи путевого листа. После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, вам
потребуется ожидать выдачи путевого листа на месяц в 2023 году. Обычно процесс рассмотрения заявления и
выдачи путевого листа занимает несколько рабочих дней.
- Получение путевого листа. После выдачи путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуется забрать его в
автотранспортной организации или отделе ГИБДД, где вы подавали заявление. При получении путевого листа
убедитесь, что в нем указаны все необходимые данные о вас, вашем автомобиле и планируемых поездках.
- Пользование путевым листом. После получения путевого листа на месяц в 2023 году, вы можете свободно
использовать его в течение всего месяца. Во время каждой поездки убедитесь, что в путевом листе указано
актуальное место назначения и дата начала и окончания поездки.
Просроченный путевой лист
Путевые листы – это неотъемлемая часть оформления и заполнения документов водителями. Главное, что нужно знать о путевых листах – это то, что они обязательны для заполнения и выдаются водителям в ГИБДД. Путевой лист – это документ, который помогает Госавтоинспекции проверить, нарушал ли водитель ПДД в период работы, за которую должна быть произведена оплата.
В случае просроченного путевого листа на водителя может быть наложен штраф в соответствии с КОАП: оплата штрафа может составить до 10% за каждый день просрочки. За поддельный путевой лист может быть наложен еще больший штраф. Помимо штрафов, за нарушения оформления и заполнения путевых листов может быть применена дополнительная ответственность в виде судебной проверки.
Что нужно знать о просроченном путевом листе:
- Путевой лист должен быть оформлен и заполнен до начала поездки;
- Один путевой лист рассчитан на одну поездку;
- Путевой лист должен быть предъявлен инспектору ГИБДД по требованию;
- В случае просрочки путевого листа, водитель обязан оплатить штраф в соответствии с КОАП;
- Путевой лист необходим для правильного контроля и учета происходящих нарушений;
- При заполнении путевых листов необходимо избегать ошибок и неправильного оформления;
- В случае нарушения правил заполнения путевых листов, водителю может быть применена штрафная санкция;
- Заполнение путевых листов – это серьезная ответственность, поэтому необходимо быть внимательным и аккуратным при оформлении.
Итак, просроченный путевой лист – это нарушение, за которое водителю может быть наложен штраф в соответствии с КОАП, а также возможная судебная проверка. Поэтому главное правило – никогда не оставлять путевой лист без внимания, правильно его заполнять и вовремя его оформлять.
Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году
Вот основные обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году:
- Дата и время выезда: В путевом листе должна быть указана дата и время выезда транспортного средства для выполнения перевозки. Это необходимо для правильного отслеживания времени выполнения перевозки и контроля за соблюдением сроков.
- Маршрут: Необходимо указать маршрут, по которому планируется осуществить перевозку. Это важно для контроля движения транспортного средства и оптимизации маршрута в целях экономии времени и ресурсов.
- Груз: В путевом листе также должна быть информация о грузе, который будет перевозиться. Необходимо указать характеристики груза, его количество и вес. Это нужно для безопасного и эффективного выполнения перевозки.
- Информация о водителе и транспортном средстве: В путевом листе должна быть информация о водителе, его имени, контактных данных и номере водительского удостоверения. Также необходимо указать информацию о транспортном средстве: его марку, модель, государственный регистрационный номер и технические характеристики.
- Прибытие и возвращение: Важно указать время и дату прибытия транспортного средства в пункт назначения. Также необходимо предусмотреть реквизиты о возвращении водителя и транспортного средства на базу после выполнения перевозки.
Таким образом, путевой лист грузовика в 2024 году должен содержать информацию о дате и времени выезда, маршруте, грузе, водителе и транспортном средстве, а также о прибытии и возвращении. Эти обязательные реквизиты позволяют эффективно контролировать процесс выполнения перевозки и обеспечивают безопасность и точность данных, необходимых для документации.