Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику в ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти?
За дубликатом свидетельства о смерти следует обращаться в тот же ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о смерти. Но что делать, если вы не знаете, где выдавался оригинал? В таком случае вам следует пойти в отделение ЗАГС по последнему месту прописки покойного. Также вы можете выяснить адрес нужного ЗАГСа, если у вас сохранилась копия (скан, фотография) потерянного свидетельства о смерти: на нем должно быть указано, где было выдано свидетельство. Обращаем ваше внимание на то, что сам по себе скан, ксерокопия или фотография свидетельства о смерти юридической силы не имеют — они ни в какой ситуации не заменят дубликат свидетельства, однако могут помочь вам его получить. Но что если свидетельство о смерти выдавалось в другом городе, и вы не можете предпринять путешествие туда? В таком случае вам следует оформить нотариальную доверенность на другое лицо — например, на родственника, который сейчас проживает в нужном месте или ближе к нему. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через МФЦ (в тех городах, где они есть), а также посредством Интернет-портала государственных услуг. В этом случае вы сможете получить дубликат свидетельства о смерти в том ЗАГСе, который расположен по вашему месту регистрации. В скором времени в нашей стране должна заработать единая система ЗАГСов, которая позволит получить свидетельства о смерти и другие документы в любом отделении ЗАГС.
Основные шаги для восстановления свидетельства о смерти
- Свяжитесь с ЗАГСом. Загс (ЗАГС — ЗАгс — ЗагС — ЗАС) – ЗАгс ЗагранСтрой префектуры о главном столичном ЗАГСе. Одной из основных его задач является регистрация актов гражданского состояния, в том числе свидетельств о смерти. Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС, в котором была произведена регистрация смерти.
- Заполните необходимые документы. При обращении в ЗАГС вам потребуется заполнить заявление о восстановлении свидетельства о смерти. В этом заявлении укажите свои данные, данные умершего и причину восстановления свидетельства.
- Предоставьте необходимые документы. Вместе с заявлением в ЗАГСе вам также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу личность, родственную связь с умершим и причины восстановления свидетельства о смерти. Обычно это могут быть: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.
- Оплатите государственную пошлину. При восстановлении свидетельства о смерти может потребоваться уплата государственной пошлины. Сумма пошлины может различаться в зависимости от региона и обстоятельств.
- Получите восстановленное свидетельство о смерти. По истечении определенного срока вам будет выдано восстановленное свидетельство о смерти. Обычно это занимает несколько дней или недель.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства
Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:
- паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
- ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
- бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
- документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
- чек об уплате госпошлины.
На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства
Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.
- В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
- Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
- Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
- Список собранных документов неполный.
Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти
Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.
Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.
Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.
Возможность отказа в выдаче дубликата
В некоторых случаях органы ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти. Такой отказ возможен, если:
| 1. | Заявление на выдачу дубликата подано не тем лицом, кто имеет право на его получение. Только родственники умершего могут запросить дубликат свидетельства. |
| 2. | Заявление на выдачу дубликата подано недостаточно полно или некорректно оформлено. Отсутствие требуемых документов или неверное заполнение анкеты могут послужить причиной отказа. |
| 3. | Заявление на выдачу дубликата не соответствует установленному порядку и правилам оформления. Например, вместо личного обращения за дубликатом, заявитель производит заказ через интернет или пытается получить свидетельство о смерти в другом государственном органе. |
| 4. | Органы ЗАГСа не могут подтвердить факт смерти или подлинность документов, представленных заявителем. В таких случаях можно потребовать предоставление дополнительных доказательств. |
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Порядок и условия получения дубликата
Пошаговые этапы получения документа:
- Обращение в выбранный орган.
- Оплата пошлины.
- Подача заявления с приложенными документами.
- Получение повторного свидетельства.
Перечень документов, которые требуется предоставить для оформления дубликата свидетельства о смерти:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смене имени заявителя (при наличии);
- Свидетельства о смене имени/личных данных покойного (при наличии);
- Подтверждение родственной связи заявителя с умершим;
- Подтверждение полномочий о представлении интересов несовершеннолетнего (при необходимости);
- Подтверждение полномочий о представлении интересов от имени недееспособного (при необходимости);
- Нотариальная доверенность при представлении интересов дееспособного и совершеннолетнего лица (при необходимости);
- Бланк №30.
Документы, подтверждающие родственную связь или заинтересованность заявителя (оригинал или нотариальная копия):
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о заключении брака;
- Завещание умершего;
- Справка о наследственном деле;
- Справка о проживании покойного в жилье заявителя.
Размер госпошлины составляет 350 рублей. Дополнительные расходы могут сопровождаться при заявке через почту.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Комплект документов, необходимый для получения дубликата
Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:
- Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
- Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
- В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
- Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
- Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.
Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?
По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.
Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?
Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…
- Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
- Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
- Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.
Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.
Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:
- по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
- по месту смерти;
- по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
- по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.
Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.
Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию. Варианты подачи заявления
Варианты подачи заявления
| № п/п | Вариант подачи заявления | Комментарий | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Через районный отдел ЗАГС | Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. | Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. |
| 2 | По почте | Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. | К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. |
| 3 | Через МФЦ | Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. | Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. |
| 4 | Через портал Госуслуги | Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. | Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения. |
Кто может получить дубликат
Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:
- Гражданин, которому выдавался первый документ.
- Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
- За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
- Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
- Представители полиции, когда ведется расследование преступления.
- Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
- Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).