Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Когда ИНН при приеме на работу все-таки нужно требовать
Наниматель не может проигнорировать момент с ИНН для работы только в тех случаях, если потенциальный сотрудник:
1. Госслужащий.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, претендующий на замещение вакантной должности госслужбы, должен предоставить документы, подтверждающие его личность и квалификацию, в том числе ИНН для работы.
2. Иностранный гражданин.
Для устройства иностранного гражданина на работу в России необходимо оформить разрешение на деятельность или трудовой патент. Оно выдается после предоставления соответствующих документов, включая ИНН. Поэтому упустить этот момент, к сожалению, не удастся. Без номера человек не сможет получить, продлить патент, внести аванс НДФЛ.
Для вышеуказанных случаев ответ вопрос «можно ли без ИНН устроиться на работу» будет отрицательным. В остальных ситуациях, как и говорилось ранее, ИНН для работы не является обязательным документом.
Что делать, если у работника нет ИНН
Если случилось так, что у сотрудника отсутствует ИНН, а он устраивается госслужащим или является иностранным гражданином, то принять его на работу не получится. Придется попросить его обратиться в налоговую службу для получения ИНН.
В любом случае, сотрудник отдела кадров сделать ИНН работнику без его участия никак не сможет. В том числе можно сделать это через онлайн-сервис ФНС.
Заявитель должен предъявить бумаги, удостоверяющие его личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства или пребывания. А если речь идет об иностранном гражданине, нужно будет также приложить миграционную карту и нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Если человек потерял документ с выданным ранее идентификационным номером, а по какой-то причине необходимо именно бумажное свидетельство ИНН, то можно повторно подать заявление по форме 2-2-Учет, но в таком случае придется заплатить госпошлину 300 рублей.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Источники:
Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН
Сообщение сведений в налоговые органы
Сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС РФ
Где можно получить ИНН
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.
Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).
ИНН при трудоустройстве
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Какие документы требуются при приеме на работу в 2022 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
- номер СНИЛС;
- паспортные данные;
- документы воинского учета;
- прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН при приеме на работу: всё, что нужно знать
При приеме на работу важно знать, что предоставление ИНН (Идентификационного номера налогоплательщика) является обязательным требованием в большинстве случаев. ИНН необходим для учета налоговых обязательств работника и правильного начисления налоговых вычетов.
Как получить ИНН?
ИНН выдается налоговыми органами по месту жительства или месту постановки на учет в налоговом органе. Для получения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и заявлением на получение ИНН. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная документация.
Зачем нужен ИНН при приеме на работу?
ИНН работника необходим для правильного начисления налогов, связанных с трудовой деятельностью. По ИНН работника налоговые органы определяют его налоговое резидентство, рассчитывают и удерживают налоги с его заработной платы.
Как проверить ИНН при приеме на работу?
Работодатель обязан проверить ИНН работника перед его приемом на работу. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами ФНС России или направить запрос в налоговый орган.
Важно помнить:
- ИНН работника является конфиденциальной информацией и не может быть раскрыт третьим лицам без согласия работника.
- Работодатель не может отказать в приеме на работу из-за отсутствия или неправильности ИНН, однако может потребовать его предоставление в кратчайшие сроки после приема на работу.
- Получение ИНН является бесплатной процедурой, и работник не должен платить за его получение.
Где в расчете указывают ИНН
Форма единого расчета по страховым взносам на 2020 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2020 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:
- в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
- в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
- в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.
Зачем налогоплательщику идентификация?
Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.
Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.
Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.
То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.
Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.
ИНН при трудоустройстве
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Трудоустройство в 2024 году: необходимость трудовой книжки
В 2024 году трудовая книжка все еще является важным документом при поиске работы и трудоустройстве. Несмотря на развитие цифровых технологий, она продолжает быть неотъемлемой частью процесса устройства на работу. Трудовая книжка содержит информацию о предыдущих местах работы и дает работодателю представление о трудовом стаже соискателя.
Как правило, при устройстве на работу в 2024 году работодатель запросит трудовую книжку для ознакомления с предыдущим опытом работы кандидата. Она является подтверждением официального статуса работника и может быть использована в качестве доказательства опыта работы в случае необходимости.
Некоторые работодатели могут допускать возможность предоставления других документов, заменяющих трудовую книжку, таких как справка об опыте работы или рекомендации от предыдущих работодателей. Однако в большинстве случаев трудовая книжка будет требоваться для трудоустройства в 2024 году.
Пошаговое руководство для найма в 2024 году
Трудоустройство является важным этапом в жизни каждого человека. Для успешного устройства на работу в 2024 году необходимо следовать определенным шагам и предоставить необходимый перечень документов.
- Изучение требований работодателя. Перед подачей заявки на вакансию тщательно изучите все требования, указанные в объявлении о вакансии. Убедитесь, что ваши навыки и опыт соответствуют требованиям работодателя.
- Подготовка резюме. Создайте профессиональное резюме, в котором указаны ваши личные данные, образование, опыт работы, навыки и достижения. Отправьте резюме на вакансии, которые вам интересны.
- Собеседование. Если ваше резюме привлекло внимание работодателя, вас пригласят на собеседование. Подготовьтесь к собеседованию, изучив информацию о компании и подумав над ответами на возможные вопросы.
- Предоставление документов. После успешного прохождения собеседования, вам потребуется предоставить ряд документов для оформления трудового договора. Обычно требуют следующие документы:
| Перечень документов: |
|---|
| 1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность |
| 2. Трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, если вы уже имеете трудовой стаж |
| 3. Документ об образовании (диплом, аттестат или его копия) |
| 4. Медицинская справка |
| 5. СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) |
Обязательно уточните у работодателя перечень необходимых документов, так как он может отличаться в зависимости от требований компании или сферы деятельности.
Важные документы для прохождения проверки безопасности при приеме на работу
При приеме на работу важно не только предоставить документы о своем образовании и трудовой истории, но и пройти проверку безопасности. Работодатель имеет право требовать определенные документы, чтобы убедиться в надежности и безопасности нового сотрудника.
Перед тем, как приступить к поиску работы, полезно знать, какие документы могут потребоваться в процессе проверки безопасности. Несоблюдение данного требования может отрицательно сказаться на возможности успешного трудоустройства.
Вот список важных документов, которые обычно требуются для прохождения проверки безопасности при приеме на работу:
- Паспорт гражданина РФ. Это основной документ, удостоверяющий личность, и позволяющий проверить гражданство и возраст соискателя.
- Военный билет. Данный документ требуется для мужчин, проходивших службу в армии. Он дает информацию о состоянии службы и специальности.
- Водительское удостоверение. Если в работе предусмотрено использование транспортных средств, работодатель может потребовать предоставить водительское удостоверение.
- Медицинская книжка. Работодатели, особенно в отраслях, связанных с медициной и общественным питанием, могут потребовать предоставить медицинскую книжку. Это позволяет проверить наличие инфекционных заболеваний и соответствие кандидата указанным в документе вакцинациям.
- Справка о несудимости. Работодатель может потребовать предоставление справки о несудимости для убедительности в отсутствии у соискателя уголовной и административной ответственности.
- Справка с места работы. Текущему работодателю может понадобиться справка с предыдущего места работы, чтобы убедиться в трудовой дисциплине кандидата и его профессиональных навыках.
- Документы об образовании. Это могут быть дипломы, аттестаты, сертификаты и другие подтверждающие документы об образовании. Работодатель может проверить правдивость указанного в резюме образования и наличие необходимых квалификаций.
Проверка безопасности при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства. Она помогает работодателю убедиться в надежности и безопасности нового сотрудника, а соискателю предоставить возможность продемонстрировать свою готовность и способность выполнять задачи, связанные с безопасностью и конфиденциальностью.
Трудоустройство с временной регистрацией по месту жительства
Одним из негативных моментов при трудоустройстве с временной регистрацией по месту жительства в России могут возникнуть сложности как для работника, так и для работодателя. Возможно ли устройство на работу с временной регистрацией по месту жительства? Это обязательное условие или работодатель может отказать сотруднику?
В России наличие регистрации по месту жительства является обязательным документом для многих трудовых отношений. Однако, существуют исключения и особенности, когда трудоустройство возможно и без постоянной регистрации.
Временная регистрация по месту жительства может быть выдана мигрантам, прибывшим в Россию для работы. Этот документ может использоваться для официального трудоустройства, но есть несколько условий, которые нужно учесть.
Работодатель вправе принять на работу граждан с временной регистрацией по месту жительства, если такая возможность предусмотрена трудовым договором или законодательством. Однако, работодатель может отказать сотруднику с временной регистрацией по месту жительства, если такие ограничения предусмотрены в организационных документах или видах деятельности компании.
Наличие временной регистрации по месту жительства может быть ограничивающим фактором при трудоустройстве, поскольку многие организации предпочитают сотрудников с постоянной регистрацией. Работники с временной регистрацией могут быть сведены к мигрантам и подвергаться дискриминационным отношениям.
Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о приеме сотрудников с временной регистрацией по месту жительства. При этом необходимо учитывать, что отказ от приема сотрудника на основании его временной регистрации может быть дискриминацией и нарушением его прав.
Поэтому, при трудоустройстве с временной регистрацией по месту жительства важно анализировать трудовой договор, законодательство и организационные документы компании, чтобы определить, возможно ли устройство на работу при наличии временной регистрации. Также важно обратить внимание на особенности регионального законодательства, которые могут отличаться в разных субъектах Российской Федерации.
В целом, возможность трудоустройства с временной регистрацией по месту жительства зависит от ряда условий и ограничений. Будущее трудоустройство в России может измениться, и обязательность регистрации может быть пересмотрена. Однако, в настоящий момент работы с временной регистрацией могут быть сложными и представлять определенные ограничения для работника и работодателя.