Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения срочного трудового договора в 2024 году: основания, и порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Что такое срок договора
Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Когда срочный договор заключают по обоюдному желанию
Есть другая группа оснований — соглашение сторон, то есть обоюдное желание сотрудника и работодателя заключить срочный, а не обычный трудовой договор. Но только желания недостаточно. Должны быть и другие основания для оформления срочного договора, связанные с обстоятельствами работы и спецификой деятельности сотрудника. Их 11, как и в предыдущем списке.
- Сотрудник устраивается на работу в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает не больше 35 человек. Если фирма занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, требование к численности штата уменьшается до 20 человек. Как правило, речь идёт о работе у индивидуальных предпринимателей.
- Сотрудник — пенсионер или человек, которому по медицинским причинам разрешена только временная работа.
- Работник устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, и ему приходится специально туда переезжать.
- Работа связана с предотвращением катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также устранением их последствий. Сюда относится, например, работа сотрудников МЧС во время стихийных бедствий или врачей во время вспышек пандемии.
- Сотрудник избран по конкурсу на замещение соответствующей должности — он педагог, государственный или муниципальный служащий.
- Сотрудник — творческий работник СМИ, театра, кино или цирка.
- Специалист устраивается на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
- Сотрудник — студент очной формы обучения.
- Сотрудник — член экипажа морских или речных судов.
- Сотрудник будет работать по совместительству.
- Сотрудник поступает на работу в некоммерческую организацию со штатом менее 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, потребительские кооперативы и политические партии.
Когда заключается СТД?
Срочный трудовой договор (СТД) заключается между работодателем и сотрудником на основаниях и условиях, которые прописаны в договоре. Такой договор может быть заключен при приеме на работу, для выполнения важных временных работ или в случае необходимости срочного работника.
Заключение СТД возможно, когда:
- работодатель принимает нового сотрудника на работу;
- работник согласен заключить срочный трудовой договор;
- важно выполнение временных работ, требующих незамедлительного привлечения персонала;
- работодатель хочет сократить риски увольнения сотрудника, прописав срок работы в договоре;
- или в случае необходимости временно уволить сотрудника и переходить на нового.
Срочный трудовой договор может быть заключен и после пребывания сотрудника на работе по бессрочному договору. В этом случае необходимо получить согласие сотрудника на перезаключение договора. Также, при заключении СТД могут быть указаны различные условия, такие как продление срока работы или изменение условий труда.
Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение
Срочный трудовой договор заключается сотрудником и работодателем на выполнение временных работ или работ, связанных с выполнением временной работы, в соответствии со Стандартом.
Когда срочный трудовой договор заключается в том случае, когда:
- работник приходит на работу для выполнения определенной временной работы, требующей выполнения в установленный срок;
- работник приходит на работу для выполнения работы, связанной с временным повышением объема работы в организации;
- работник приходит на работу вместо отсутствующего сотрудника, выполняя его обязанности в течение определенного срока;
- состоялась ежегодная работоспособность сотрудника для продления его срочного трудового договора;
- работник приходит на работу в конкретные сезонные периоды или в периоды учета времени;
- иные законные основания.
При приеме на работу сотрудника на выполнение временных работ следует прописать соответствующие условия в трудовом договоре:
- указать, что трудовой договор заключается на выполнение временных работ;
- перечислить основания, по которым может быть досрочно прекращен трудовой договор;
- указать сроки выполнения работ;
- оговорить возможность продления срочного трудового договора.
При увольнении сотрудника, заключившего срочный трудовой договор, следует учесть следующее:
- если сотрудник заключил срочный трудовой договор на определенный срок, то по окончании срока трудовой договор прекращается без дополнительных оснований;
- если срочный трудовой договор заключен на выполнение определенной работы, то трудовой договор прекращается по завершении работы;
- если трудовой договор заключен на замену отсутствующего работника, то договор прекращается с окончанием срока отсутствия работника;
- если сотрудник приходит на работу согласно сезонным периодам или периодам учета времени, то трудовой договор прекращается в конце данного периода;
- если иные законные основания прекращения трудового договора.
При необходимости перезаключить срочный трудовой договор для продления срока работы сотрудника следует обратить внимание на следующие моменты:
- пересмотреть условия работы и возможные изменения в объеме выполняемых работ;
- договориться о продлении срока и определить новые условия работы;
- оформить дополнительное соглашение к исходному срочному трудовому договору, прописав в нем новые условия работы.
Отпуск и больничный при срочном ТД
Отпуск. Работник на срочном ТД должен отдыхать в год минимум 28 календарных дней. Если деятельность организации предусматривает для сотрудников дополнительный отпуск, то срочный ТД этому не мешает.
Право на отпуск появляется также после стабильной работы в течение шести месяцев у одного работодателя.
Размер отпуска также зависит от того, на сколько заключается срочный трудовой договор.
Если срочный ТД заключён на срок до двух месяцев или только на срок выполнения сезонных работ, то за каждый отработанный месяц работник получает по два дня отпуска.
Больничный. На срочном ТД у работников такой же больничный, как и у сотрудников на бессрочном ТД.
Но есть нюанс: если срочный ТД рассчитан меньше чем на шесть месяцев, то пособие выплачивается до 75 календарных дней в период действия договора.
Когда срочный ТД рассчитан более чем на шесть месяцев, то оплачиваются все больничные дни в период действия договора.
Ограничения не применяются при туберкулёзе. Тогда больничные оплачиваются до выздоровления.
На какой срок оформляется документ?
Минимальная длительность не ограничена: составить соглашение можно даже на сутки, если работа может быть выполнена за такой период времени. Что касается максимального ограничения, то срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет. В тексте документа в зависимости от характера и специфики работы может быть прописано следующее:
- дата начала и дата окончания работ;
- общая продолжительность действия соглашения;
- условия окончания договора (например, пока работник, которого замещает нанятый человек, не выйдет из декретного отпуска).
Законодательство предусматривает и ограничения испытательного срока в случае составления такого соглашения. Ознакомиться с действующими лимитами можно в таблице ниже.
Длительность соглашения | Тип персонала | Ограничения по испытательному сроку |
От 2 месяцев до полугода | Любой | 14 дней |
От полугода до 5 лет | Любой | 3 месяца |
Руководство, заместители, главные бухгалтеры, начальники подразделений | Полгода |
Замещение временно отсутствующего сотрудника
Практика показывает, что это самый распространенный случай. Заключая такой договор, работодатель сохраняет место за основным сотрудником, а новый работник в течение определенного срока выполняет его обязанности. Трудовым кодексом не закреплены причины отсутствия на рабочем месте основного сотрудника, поэтому они могут быть самые разные:
-
временная нетрудоспособность;
-
отпуск (декретный, по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы);
-
временный перевод на другую работу на основании медицинского заключения;
-
исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
-
повышение квалификации, при котором невозможно быть на рабочем месте.
Какие сведения нужно обязательно указывать в ТД?
В срочном трудовом соглашении обязательно прописывают:
-
сведения о работодателе: наименование компании, ИНН, сведения о лице, заключившем договор;
-
сведения о временном сотруднике: ФИО, паспортные данные;
-
обязанности каждой стороны;
-
срок действия договора;
-
дата начала исполнения трудовых обязанностей работником;
-
условия начисления и получения заработной платы, ее размер;
-
особенности социального страхования;
-
режим труда и отдыха;
-
сведения о характере работы;
-
гарантии для работника.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Допускается ли продление, и когда это возможно
Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:
- Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
- Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
- Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
- Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).
С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:
- В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
- Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
- При невыполнении заранее запланированного объема работ.
Уважаемая Татьяна Дмитриевна!
Настоящим уведомляем Вас о том, что 1 февраля 2010 г. истекает срок трудового договора от 26 апреля 2009 г. N 14. Трудовой договор будет прекращен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Директор Кошкин /А.И. Кошкин/
Ознакомлена 25.01.2010, Белова
Как видим, в документе присутствуют все необходимые реквизиты для придания уведомлению юридической силы. А это достаточно важно. Например, в Определении Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6 одним из оснований восстановления работника на работе, взыскания заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда послужило неправильно оформленное уведомление о прекращении срока трудового договора. В частности, суд указал: из дела видно, что уведомление, направленное работнику, не имело ни номера, ни даты и подписано начальником по работе с персоналом, а решение об увольнении может быть принято только работодателем либо специально уполномоченным на это лицом.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Когда требуется оформление по срочному трудовому договору
Срок действия временного контракта не может быть более 5 лет с момента оформления. Сотрудник имеет право обращения в судебный орган с требованием о признании временного контракта, постоянным.
Основания для заключения срочного трудового договора:
- по характеру деятельности;
- по инициативе работника.
Причиной определенного срока документа может являться вид трудовой деятельности. К ним относятся:
- подряд;
- временные работы;
- деятельность на период производственной практики;
- работа, связанная с обучением;
- сезонные работы;
- стажировка;
- если рабочее место предусматривает возможность оформления исключительно временного договора (выборная должность в политических партиях, органах местного самоуправления).
Перечень лиц, с которыми разрешается заключить временный контракт
Закон предусматривает перечень профессий и сотрудников, с которыми можно оформлять временный договор. Такой вариант рассматривается со следующими лицами:
- трудоустроенные к предпринимателям (количество работников предприятия не превышает 20 – 35 человек);
- пенсионерами;
- инвалидами;
- трудоустроенные в районах Крайнего Севера;
- нанятых для устранения последствий катастроф;
- творческие работники;
- руководители и заместители руководителя любого предприятия;
- совместители;
- студенты-очники;
- нанятых в состав экипажа морских судов.