Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если утеряно свидетельство о расторжении брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:
- Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
- Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.
Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:
- Бывшим супругам.
- Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.
Где можно получить дубликат свидетельства о разводе
Для получения дубликата свидетельства о разводе при его утере, можно обратиться в:
- Отдел органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который выдавал оригинал.
- Органа ЗАГСа, который расположен по месту жительства заявителя, или в любое близлежащее отделение.
- В ближайший многофункциональный центр (МФЦ).
- Единый портал Госуслуг через интернет.
Перед тем как выбрать оптимальный способ получения документа, нужно понимать, сколько времени потребуется для осуществления данной процедуры. Если копия свидетельства нужна срочно, лучше лично обратиться в орган ЗАГСа, который регистрировал развод. Самый минимальный срок, чтобы получить дубликат в своем отделе – 10 дней. В случае когда вы обратитесь в другой ЗАГС, процедура может затянуться до полугода.
Способы обращения в ЗАГС
Подать заявление о выдаче свидетельства или его дубликата можно не только обратившись лично, но и иными способами:
- Почтовое отправление. Такой способ используется как правило, когда заявитель проживает в другом городе. Заполненное заявление и необходимые документы можно направить заказным письмом с уведомлением с просьбой об отправке документа по указанному заявителем адресу.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого необходимо зарегистрироваться на портале, заполнить электронную форму заявления, отсканировать и прикрепить необходимые документы и отправить заявку. О готовности заявитель будет уведомлен по электронной почте с указанием даты и времени получения свидетельства в ЗАГСе.
- Через МФЦ. При обращении в отделение МФЦ специалист проверяет представленные документы, сверяет их с оригиналами и направляет в соответствующий орган ЗАГС. Заявителю выдается расписка о принятии бумаг, в которой будет указана дата обращения за получением свидетельства.
Почему восстановление документа необходимо
Восстановление свидетельства о расторжении брака – это простая и не долгосрочная Процедура (занимает до 30 дней), но бывают случаи, когда ждать один месяц до изготовления дубликата – возможности нет. Поэтому начать процедуру лучше заранее, сразу при выявлении отсутствия документа (или после порчи такового). Восстановить дубликат свидетельства о расторжении брака необходимо для таких случаев:
- участие в сделках с недвижимостью (купля-продажа),что требует обязательного согласия официального супруга;
- при смене фамилии;
- при подтверждении своих дипломов об образовании (если менялась фамилия);
- для регистрации нового брака;
- прописка детей по месту проживания мамы (пока супруги женаты, должно быть получено заявление от обоих родителей на прописку ребенка по конкретному адресу).
Что такое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?
С начала 2018 года в юридическую силу вступил Федеральный Закон о необходимости перевода всех архивных сведений ЗАГС в единую базу данных. Это – единый государственный реестр, в котором будут храниться сведения обо всех событиях, регистрируемых службой записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
В частности, это касается следующих событий:
- бракосочетание;
- разводы;
- рождение детей;
- смерти;
- смена персональных данных.
Отличия в получении дубликатов актов о браке и о разводе
Порядок выдачи повторных свидетельств одинаков для подтверждения и заключения брака, и его расторжения. Размер госпошлины также не изменяется, как и перечень предоставляемых документов. Однако, сложная ситуация может возникнуть, если ЗАГС попросит предоставить судебное решение о расторжении брака (или же выписки из него). Для этого придётся обращаться в тот суд, который брак расторг, с просьбой выдать копию состоявшегося решения (достаточно и выписки из него). Случай достаточно спорный, особенно если Вы обращаетесь в ЗАГС, ранее уже выдававший вам свидетельство о том, что произошло расторжение брака, – его бы просто не выдали без представления судебного акта.
Обращение же в суд и получение новой копии старого решения займет неопределенное время, которое будет зависеть от режима работы судьи, архива, секретаря, специалиста.
Когда и где выдается свидетельство о расторжении брака?
Документ, подтверждающий факт расторжения брака, выдается в одном органе – ЗАГСе. Но, расторгнуть брак можно либо в ЗАГСе, либо в суде.
В органах ЗАГСа можно оформить прекращение семейных отношений, когда нет совместных детей, и решение супругов о разводе обоюдно. Оформлять развод в этом органе по заявлению одного супруга допустимо только в случае, если второй супруг пропал без вести, признан психически недееспособным, либо осужден на срок более трех лет и находится в заключении.
В классическом варианте при подаче заявления двумя сторонами представители ЗАГСа рассматривают документы, предъявленные супругами, и на основании заявления принимают решение о разводе. Об этом факте они вносят запись в единый реестр актов гражданского состояния. Дата внесения записи и будет считаться официальной датой развода супругов.
В суде брак расторгается, когда в семье есть несовершеннолетние дети и есть неразрешенные споры между супругами. Брак расторгается по решению суда, которое оформляется документально и считается юридическим документом, прекращающим семейные отношения супругов. Датой прекращения семейной связи считается дата этого документа.
Порядок получения дубликата через ЗАГС
Порядок восстановления свидетельства через ЗАГС аналогичен получению самого свидетельства. Поэтому заявление должно содержать аналогичную информацию. В нем должны присутствовать сведения, необходимые для восстановления документа:
- название органа ЗАГСа, куда обратился гражданин;
- данные о заявителе: Ф.И.О., адрес регистрации, данные паспорта, контактный номер телефона;
- данные о бывшем супруге: Ф.И.О., адрес регистрации, способ связи с ним;
- информация, отраженная в оригинале свидетельства: дата его выдачи, реквизиты и название органа ЗАГСа, зарегистрировавшего развод, основание для получения документа. Им может являться либо заявление о разводе, либо решение суда;
- фамилия заявителя, полученная после развода и вписанная в свидетельство. Следует указать, что она была сменена при разводе;
- обращение соискателя с просьбой о восстановлении свидетельства и выдаче его дубликата;
- в конце заявления поставить свою подпись и дату его составления.
Единый портал государственных услуг
Сегодня распространение интернета и внедрения соответствующих технологий, дает возможность каждому гражданину страны заказать нужную государственную услугу с помощью специального «Единого портала государственных и муниципальных услуг». В число таких услуг входит возможность получения дубликата акта о регистрации развода.
Для того чтобы воспользоваться услугой необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив требуемые поля формы контактных данных, получения идентификатора в отделении «Ростелекома». После подтверждения регистрации, найти соответствующий раздел, посвященный услуге («Выдача свидетельства или справки, подтверждающего факт государственной регистрации расторжения брака»). На нем заполнить заявление, загрузить копии требуемых документов, в том числе и копию квитанции об оплате пошлины.
Заполненные данные отправить на проверку и рассмотрение. В случае если данные верны, электронный вариант дубликата будет предоставлен в течение тридцати дней с момента подачи заявки. Наличие Портала дает большие удобства работы с государственными инстанциями и при получении государственных услуг. Так, получить свидетельство о расторжении брака можно не посещая соответствующий орган (если не требуется оригинал дубликата), заполнив данные дома и отправив их с помощью интернет-ресурса.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты
Обратите внимание, что обратиться с заявлением о восстановлении Свидетельства вправе представители ограниченного круга. К таковым относятся:
- бывший супруг или супруга;
- наследники или другие родственники умершего лица, в случае решения вопроса относительно вступления в наследство. При этом заявители обязаны предоставить документы, подтверждающие их родство с умершим гражданином, Свидетельство о разводе которого требуется восстановить;
- родители умершего лица, его законные представители (опекуны и попечители); Мать или отец умершего вправе требовать восстановления акта в том случае, если на момент смерти его обладатель не достиг совершеннолетия;
- представитель одного из супругов. Полномочия доверенного лица при этом должны быть подтверждены нотариально заверенной доверенностью.
Заявление должно соответствовать установленным нормам и содержать такую информацию:
- точное название регистрационного органа, в который подается заявление;
- ФИО заявителя, его адрес и контактные данные;
- информация о бывшем/бывшей супруге: полное имя, место регистрации, контактные данные;
- в случае смены фамилии бывшей супругой в результате возврата на девичью или при повторном заключении брака, указывать следует ту фамилию, которая была зафиксирована в Свидетельстве, подлежащем восстановлению;
- наименование регистрационного органа, первоначально зафиксировавшего факт развода и выдавшего соответствующее Свидетельство.
С образцом заявления вы можете ознакомиться непосредственно в органе регистрации или ниже в данной статье. Конкретных ограничений относительно формы документы законом не предусмотрено. Оно может быть написано как от руки, так и с помощью машинного способа. Основные требования – это отсутствие грубых орфографических ошибок, разборчивость, четкость, аккуратность, достоверность. Чтобы у сотрудников ЗАГСа не возникло дополнительных вопросов, желательно заполнить бланк печатными буквами.
Вместе с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины необходимо предоставить копию той страницы паспорта, которая содержит сведения о дате прекращения брачных отношений.
Во время восстановления документа могут возникнуть следующие трудности:
- запрашиваемые данные утеряны или органа, который зарегистрировал факт расторжения брака, уже не существует. В таком случае необходимо обратиться в органы исполнительной власти для истребования информации из архивов, расположенных на местах;
- заявитель не помнит данных бывшего супруга/супруги, нет достоверной информации о его месте жительства. Для получения этих сведений рекомендуется обратиться за помощью к адвокату, последний посредством направления официального запроса в компетентные органы сможет получить требуемые данные.
Что делать, если вы в другом городе или стране?
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Если заявитель официально не прописан в другом населённом пункте, он не сможет воспользоваться услугами местного ЗАГС. Он будет вынужден ехать в ЗАГС по месту прописки либо в ЗАГС, регистрировавший супружеские узы. При наличии прописки не по месту регистрации супружеских отношений необходимо действовать следующим образом:
- В заявлении обязательно следует прописать название госоргана ЗАГС, выдавшего оригинал документа, и реквизиты его местонахождения.
- Собрать нужные бумаги и заплатить требуемую сумму в качестве госпошлины.
- Передать заявление и иные документы в ЗАГС.
- Ждать, пока выдавший документ госорган в другом населённом пункте подтвердит факт прекращения семейного союза и передаст эту информацию учреждению ЗАГС, принявшему заявление. Это может занять до шести месяцев.
- Получить новый сертификат.
Как и в какой инстанции получить судебное постановление о разводе?
Финалом расторжения семейных уз в суде является получение соответствующего свидетельства о разводе, которое подтверждает обновленный гражданский статус. Согласно главе 16 ГПК РФ, решение о прекращении брака можно получить в отделе канцелярии судебного учреждения. Важно учесть, что разные блоки подготавливаются в течение некоторого времени:
- резолютивный — по завершении судебного разбирательства (прописано в ст. 199 ГПК РФ);
- мотивировочный — после вынесенного вердикта выдается через 5 дней.
Решение о разводе возможно забрать после заполнения судом всех блоков. Чтобы получить свидетельство о прекращении действия брака, необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт РФ или другие документы, свидетельствующие о личности;
- решение о прекращении брака (выписку);
- квитанцию, которая подтверждает уплату пошлины для государства (на сегодняшний день стоимость составляет 650 рублей).
Супруг, пропустивший судебное заседание, может получить копию решения по почте. Это указано в ст. 214 ГПК РФ. Когда все блоки свидетельства о разводе будут готовы, суд должен отправить свое решение второй стороне. Помимо этого, для участников данного процесса решение суда станет доступным в Интернете.
Подача заявки на повторное свидетельство о расторжении брака
Один из самых удобных способов, как восстановить удаленно утерянное свидетельство о расторжении брака – использовать онлайн-портал Госуслуги. Для этого предстоит пройти предварительную регистрацию с получением электронной подписи. Процесс регистрации занимает до двух месяцев. Алгоритм запроса дубликата онлайн подразумевает выполнение следующих шагов:
- авторизация на сайте;
- выбор региона;
- в строке поиска предстоит выбрать учреждение ЗАГС;
- среди списка доступных функций нужно выбрать получение дубликата свидетельства;
- заполнение обязательных полей (большинство персональных сведений заполняются автоматически);
- оплата государственной пошлины (платить придется прямо на сайте с банковской карты или баланса сим карты и цена отчислений составит только 30% от общей цены);
- проверка введенных сведений и подтверждение отправки заявления.
После принятия ходатайства на рассмотрение на электронную почту заявителя придет уведомление о возможности прибыть в ЗАГС за готовым свидетельством. В уведомлении будет указываться дата такого прибытия и список документов, которые с собой предстоит принести. После явки в ЗАГС и подтверждения подлинности всех бумаг заявитель сможет получить готовый дубликат свидетельства.
С начала 2018 года в юридическую силу вступил Федеральный Закон о необходимости перевода всех архивных сведений ЗАГС в единую базу данных. Это – единый государственный реестр, в котором будут храниться сведения обо всех событиях, регистрируемых службой записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
В частности, это касается следующих событий:
- бракосочетание;
- разводы;
- рождение детей;
- смерти;
- смена персональных данных.
Важно! В базе планируется собрать сведения о событиях, начиная с начала 1926 года, которые случились с гражданами России на территории РФ и за ее пределами.
Одно из основных преимуществ создания такой базы сведений – возможность получения дубликатов документов в срочном порядке, на протяжении суток с момента подачи заявлений. Кроме того, ЕГР позволит избежать мошеннических действий со стороны граждан, которые стремятся сменить персональные сведения незаконно.
Если человек потерял свое свидетельство о расторжении брака, документ требуется срочно, а возможности обращаться за его получением нет, то всегда можно отправиться к бывшему супругу и попросить на время воспользоваться дубликатом. Кроме того, можно изготовить из оригинала две – три цветных копии с последующим заверением их у нотариуса. Эти резервные справки позволят принимать участие в юридических действиях, если нет возможности срочно получить оригинал.
Как восстановить документы о разводе?
Согласно ст. 194 ГПК РФ, удовлетворение иска заявителя и вынесение вердикта о прекращении брака свидетельствует об успешном завершении судебного дела. Если вердикт не подлежит обжалованию, то брак считается уже недействительным. В случае апелляции принимается к рассмотрению итоговый документ последней инстанции.
В вердикте суда о расторжении брака есть несколько блоков:
- Вводный (основная информация).
- Описательный (краткое описание судебного постановления по рассматриваемому делу).
- Доказательственный или мотивировочный (доказательства, ссылки на законы, позиция судебного органа).
- Резолютивный (заключение суда по рассматриваемому делу, сведения о прекращенном браке и о процессе обжалования).
Мотивировочный или доказательственный блок представляет обоснования для расторжения брака. В выписке о вердикте судебного органа есть только основная информация из вводного блока, а также резолютивная часть.
По закону, решение о прекращении брака в суде можно обжаловать в течение месяца. Например, если пара изменила свое намерение о расставании и настроена восстановить союз, то она может отменить решение о расторжении. Если же бывшие супруги не успели обжаловать решение судебной инстанции, то можно просто пожениться заново.
После вынесенного судом решения нужно получить соответствующий документ в ЗАГСе. После уплаты госпошлины бывшим супругам выдадут свидетельство о разводе. Заявление об этом подают по месту жительства любого из супругов или по месту заключения брака.
Например, пара узаконила свои узы в Москве, а в дальнейшем стала жить в Волгограде. После расставания, жена уехала к родителям в Саратов и постоянно находится там. Согласно закону, супруги могут начать судебную процедуру в любом из трех городов.
При подаче заявления на развод требуется уплатить государственную пошлину. Это можно сделать двумя способами:
- через кассу любого банка. Предварительно вам нужно будет узнать банковские реквизиты ЗАГСа, куда вы планируете подавать заявление о разводе. Их можно попросить у работников учреждения;
- через ресурс госуслуг. Реквизиты есть на сайте. Для проведения оплаты нужно открыть вкладку «Документы», заполнить специальную форму (Ф.И.О. плательщика, адрес и сумма), после этого на экране вашего устройства появится автоматически сформированный бланк. Оплатить можно любым удобным способом, например, банковской картой, после чего нужно распечатать квитанцию.
В 2018 году размер государственной пошлины при расторжении брака через ЗАГС составляет 1300 руб. — по 650 руб. с каждого из супругов
При подаче искового заявления в суд необходимо заплатить 400 руб.
Развод через ЗАГС производится в три этапа:
- супруги приходят в учреждение и подают заявление на развод, заранее собрав и приложив к нему все необходимые документы;
- после сдачи бумаг мужу и жене дается ровно один месяц, чтобы обдумать и взвесить свое решение;
- если пара не передумает и не отзовет ходатайство, по истечении указанного срок сотрудники ЗАГСа вносят соответствующую запись в регистрационную книгу. После этого уже бывшим супругам выдается по экземпляру свидетельства о разводе. Помимо этого, в их паспорта ставится отметка о расторжении брака.
День, с которого брак считается расторгнутым, отличается при разводе через ЗАГС и через суд. В первом случае моментом прекращения отношений будет считаться день государственной регистрации расторжения в актовой книге. Во втором дата, когда решение суда вступит в юридическую силу (п. 1 ст. 25 СК РФ).
С момента развода большинство личных и имущественных отношений между бывшими мужем и женой прекращаются. Они могут быть сохранены при наличии несовершеннолетних детей или в случае нетрудоспособности одного из супругов (возникают алиментные обязательства).