Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого срока нужно отправить больничный в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Что нового по пособию по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.
Схема такая:
- Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
- ФСС получает сведения о больничном.
- ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
- Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
- При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
- Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия
В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.
Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Сроки сдачи больничного
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.
Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:
- сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
- физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
- доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.
Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.
Срок сдачи листа в ФСС работодателем
Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.
Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:
- Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
- Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
- Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
- Копии документов об издержках на оплату больничного листа.
Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности
| Причина болезни | Срок (дни) |
|---|---|
| Гастроэнтерит | 7-12 |
| Корь | 15-25 |
| Гепатит А | 20-45 |
| Анемия | До 60 |
| Эпилепсия, мигрень | 3-5 |
| Конъюнктивит | 7-12 |
| Наружный отит | 5-7 |
| Средний отит | 7-10 |
| Острый тонзиллит | 4-12 |
| Острая инфекция верхних дыхательных путей | 4-8 |
| Грипп | 6-10 |
| Бактериальная пневмония | 20-65 |
| Острый бронхит | 10-14 |
Условия, в которых необходимо сдавать больничный лист
Для получения выплат по больничному листу мне нужно сдавать его в Фонд социального страхования
Больничный лист – это документ, подтверждающий мою нетрудоспособность и право на выплаты. Сдавать его я могу лично или через почту, в зависимости от удобства.
Для отправки больничного листа через почту я должен знать его сроки
Согласно законодательству российской Федерации, максимальный срок выдачи первого больничного листа составляет три календарных дня со дня обращения к врачу. Временный или дублирующий лист можно получить на следующий день после обращения к врачу.
Ваше заявление о выдаче больничного листа зависит от вашего здоровья
Для начисления выплат по больничным листам я должен предоставить Фонду социального страхования соответствующие медицинские документы. Для этого мне необходимо позвонить в медицинскую организацию, где я находился на лечении, и попросить выслать мне на номер мобильного телефона все необходимые данные о лечении.
При получении нового больничного листа я должен уведомить работодателя
Работодатель получает от Фонда социального страхования информацию о моей нетрудоспособности и начисление выплат. Если у меня есть замена на моем рабочем месте, я также должен уведомить его о новых больничных листах и необходимости их оплаты.
У меня есть право на оплату больничного листа в зависимости от стажа и заработка
Оплата больничного листа зависит от моего стажа работы и заработка за последние два года. Коэффициенты оплаты указаны в трудовом договоре, который я заключил с работодателем.
При периодической доставке больничных листов нужно следить за их своевременным получением
Если я некоторое время нахожусь на больничном листе, мне должны выплачивать нужные деньги. Мне ничего нельзя упустить и я должен тщательно следить за сроками получения и оплаты всех больничных листов, новых и предыдущих.
Как сдать больничный лист в ФСС
Больничный лист – это документ, который выдает врач в случае временной нетрудоспособности. Для выплаты пособия по болезни, вы должны предоставить запрос в Федеральную службу занятости. Выплаты осуществляются в период временной нетрудоспособности по договору добровольного медицинского страхования.
Для отправки запроса в ФСС, нужно заполнить заявку на выплаты по болезни. В заявке указываются данные о заработке, период временной нетрудоспособности, номер бумажной карты врача и многие другие данные. К заявке также нужно приложить копии больничных листов за всю продолжительность объектнаданного лечения.
Минимальный размер выплат составляет МРОТ, за каждый день временной нетрудоспособности выплачивается определенный коэффициент от заработка. Максимальный срок выплат по одному болезненному листу – 180 дней. В случае необходимости замены больничного листа на новые, нужно обратиться к врачу для его назначения.
Для отправки заявления можно использовать интернет или обратиться в ФСС лично. В случае опоздания с отправкой заявления на выплаты, могут возникнуть задержки в начислении пособия. Доставка и оплаты за отправку заявления защищены в соответствии с указанными на календарном годы взносами в бухгалтерию магазина.
Ресурсы для уточнения информации по сдаче больничного листа в ФСС
Для получения подробной информации о сдаче больничного листа в ФСС и оформлении заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности, можно воспользоваться несколькими ресурсами:
- Официальный сайт ФСС. Здесь можно найти информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, о максимальных и минимальных размерах выплат, о начислении и оплате пособий.
- Календарный план ФСС. Здесь указаны сроки сдачи больничных листов в зависимости от номера календарного дня и месяца, а также дни начисления и оплаты пособий.
- Консультации врача. Возможно, ваш врач может дать вам дополнительную информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, а также о размерах выплат.
- Служба поддержки ФСС. Здесь можно получить ответы на вопросы по сдаче больничного листа, оформлению заявления на выплату пособия, защите данных и другие вопросы.
- Магазин «Формула Кадров». Здесь можно купить бумажные или электронные бланки для заполнения больничных листов и других документов, которые могут потребоваться для оформления замены больничного листа или для подтверждения заработка при подаче заявления на выплату пособия.
| Вид пособия | Размер выплаты | Условия выплаты |
|---|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности | 80% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ | Выплачиваются только в случае болезни или травмы, которые препятствуют работе. |
| Пособие по уходу за ребенком | 40% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ | Выплачиваются только одному из родителей за уходом за ребенком до 1,5 лет. |
При подаче заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо указать все данные, которые требуются в соответствии с договором организации и бухгалтерию, с учетом коэффициента замены неоплачиваемого времени. Заявление должно содержать информацию о причине необходимости выплаты пособия, номере больничного листа и сроках его доставки в ФСС.
Важно помнить о сроках сдачи больничных листов и о возможных последствиях при опоздании. Также необходимо уточнить информацию по вопросам защиты данных и оформления и доставки заявлений на выплату пособий.
Как оформляется больничный в электронном виде
Оформление больничного листа в электронном виде стало доступным благодаря системе Госуслуги. Теперь больничный можно оформить и отправить в электронном виде, без необходимости распечатывать и носить его в бумажном формате.
Для оформления и отправки больничного листа в электронном виде вам понадобится электронное заявление, которое вы должны подать на портале Госуслуги. С помощью данного заявления вы сообщите ФСС о необходимости отправки больничного листа в электронной форме.
- На портале Госуслуги найдите раздел, связанный с медицинскими справками и больничными листами.
- Выберите опцию «Заявление на отправку больничного листа в электронном виде».
- Заполните все необходимые поля в заявлении, указав вашу фамилию, имя, отчество, номер полиса ОМС и другие данные.
- Подайте заявление, следуя инструкциям на портале.
После подачи заявления вам будет доступен электронный больничный лист, который можно скачать и распечатать по вашему усмотрению. Также обратите внимание, что работодатель также получит доступ к электронному больничному листу.
| Достоинства оформления больничного листа в электронном виде | Недостатки оформления больничного листа в электронном виде |
|---|---|
| Быстрота отправки самому ФСС. | Необходимость ожидания активации доступа на Госуслугах. |
| Удобство сохранения больничного листа. | Необходимость самостоятельной распечатки, если требуется бумажный формат. |
| Возможность подать заявление на отправку больничного листа в любое время. | Возможные технические проблемы с сайтом Госуслуг. |
| Отсутствие необходимости носить бумажный больничный лист на работу. | — |
Обратите внимание, что оформление и отправка больничного листа через Госуслуги занимает определенное время, поэтому рекомендуется внимательно отслеживать сроки оформления и уведомить работодателя об ожидаемой отправке больничного листа в электронном виде. В случае возникновения проблем с отправкой больничного листа через Госуслуги, рекомендуется связаться с поддержкой системы для получения дополнительной помощи.
Нужно ли распечатывать заявление к электронному больничному листу
Оформление больничного листа может вызвать некоторые вопросы у работника. Сегодня большинство компаний переходят на электронную систему ведения больничных листов, что упрощает и ускоряет процесс оформления и обработки больничных.
Однако многие работники задаются вопросом, нужно ли распечатывать заявление к электронному больничному листу. Ответ на этот вопрос зависит от политики вашего работодателя и требований Фонда социального страхования.
Если ваш работодатель заинтересован в том, чтобы иметь бумажную копию заявления о больничном листе, вам может понадобиться распечатать заявление и представить его непосредственно на предприятии. Некоторые работодатели предпочитают иметь бумажную версию заявления для внутренней отчетности или архивирования.
Однако большинство работодателей принимают заявления о больничном листе в электронной форме и не требуют предоставления бумажной копии. В этом случае вы можете отправить заявление в электронном виде на официальные государственные ресурсы, такие как портал Госуслуг или систему Фонда социального страхования (ПФР).
Если у вас возникли сомнения, как правильно отправить заявление о больничном листе в электронном виде, вы можете обратиться в отдел кадров или электронный сервис поддержки вашего работодателя. Также вы можете ознакомиться с требованиями и инструкциями на сайте Госуслуг или Фонда социального страхования.
Сколько дней нужно нести больничный лист, оформленный в электронном виде, зависит от политики и индивидуальных условий вашего работодателя. Обычно работник должен уведомить работодателя о своем заболевании и предоставить больничный лист в течение нескольких дней с момента его появления.
Основные сроки для отправки больничного листа в ФСС
Общий срок представления больничного листа в ФСС составляет 10 календарных дней с момента выдачи документа врачом. Однако следует отметить, что данный срок распространяется на обратительную сторону — то есть работодателя, который обязан представить документ в ФСС в установленные сроки. Сам работник имеет право в течение 2 календарных дней с момента начала болезни передать больничный лист лично в ФСС, минуя работодателя.
В случае, когда медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, находится за пределами места жительства работника или за пределами места работы, установленные сроки для представления документа в ФСС могут быть увеличены. В таких случаях работник обязан предоставить обмотанный в конверт больничный лист в ФСС не позднее 30 календарных дней с момента его выдачи.
Важно отметить, что сроки представления больничного листа в ФСС могут быть изменены в зависимости от изменений законодательства и местного законодательного акта. Работнику необходимо внимательно ознакомиться с действующими нормами и правилами в своей местности, чтобы не нарушить требования по представлению больничного листа в ФСС.